HR Specialist

Jobtailor; Alsfeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Hessen, Alsfeld, sucht eine/n HR-Spezialisten zur Unterstützung operativer Prozesse vom Onboarding bis Offboarding. Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge, unterstützen die Abrechnung und betreuen Zeit- und Abwesenheiten.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden, koordinieren Recruiting-Aktivitäten und planen Personalentwicklungsmaßnahmen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und lösungsorientierter Ansatz.
• Hohe Sozialkompetenz und freundliches Auftreten.
• Gerne Erfahrung mit ATOSS/Personio.
• Gute Englischkenntnisse (B1–B2) sind Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung operativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle – Onboarding bis Offboarding.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung aller HR-Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Referenzen.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Sicherstellung pünktlicher Gehaltsläufe.
• Verwaltung von Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie dem HR-System.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-, Gehalts- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Unterstützung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses – von Stellenanzeige bis Onboarding.
• Planung, Organisation und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Unterstützung in Mitarbeitenden-Gesprächen und anderen HR-Maßnahmen.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung von HR-Prozessen und bereichsuebergreifenden HR-Projekten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Soziale Kompetenz

Englischkenntnisse Grund

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / HR-Studium

Tools

ATOSS

Personio

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Support for operational HR processes across the entire employee lifecycle – from onboarding to offboarding
• Creation, management and maintenance of all HR-related documents, in particular employment contracts, contract amendments and references
• Support for payroll preparation and ensuring timely payroll runs
• Administration and maintenance of time and absence management as well as the HR management system
• Point of contact for managers and employees on HR, payroll and employment law questions
• Support and coordination of the entire recruiting process – from job postings to onboarding
• Planning, organization and implementation of personnel development measures
• Support in employee discussions and other HR-related measures
• Participation in the further development of HR processes and cross‑functional HR projects

Requirements

• Completed commercial training, ideally with a focus on HR (e.g., HR clerk or HR specialist), or a degree with a focus on Human Resources/Personnel Management
• Several years of professional experience in HR, for example as an HR clerk or HR specialist
• Strong communication skills and an open, team‑oriented personality
• Independent, structured and responsible working style
• Analytical thinking and a solution‑oriented approach
• High social competence and a confident, friendly demeanor
• Ideally experience with ATOSS and/or Personio
• Good English skills (level B1–B2) are an advantage