HR Service Partner (w/m/d)

Deutsche Glasfaser; Borken; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heist

Home-Office Ausstattung inklusive

Eigene Akademie mit Schulungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge und weltwe

24/7 Unfallversicherung

Mitarbeiterrabatte und Corporate-Benef

Kita-Zuschuss oder betriebliche KV

Job summary

Deutsche Glasfaser sucht eine n-personalbetreuerische Kraft zur Unterstützung der HR-Teams in Nordrhein-Westfalen. Sie betreuen Mitarbeitende, arbeiten eng mit Talent Acquisition und HR Business Partnern zusammen und verantworten administrative Abläufe von Arbeitsverträgen über Mutterschutz bis zu Elternzeit.

Sie arbeiten routiniert in digitalen HR-Prozessen, pflegen Personalstammdaten und erstellen Zeugnisse. Zudem bringen Sie Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen aktiv ein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-/Wirtschafts-Bereich.
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Routine in digitaler Arbeit und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden im Betreuungsbereich.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition und HR Business Partnern.
• Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz- und Elternzeitvorgängen.
• Bearbeitung von Personalvorgängen im HR-Suite-System.
• Pflege von Personalstammdaten, Urlaubskonten und digitalen Personalakten.
• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen.
• Proaktive Optimierung bestehender HR-Prozesse.

Skills

Serviceorientierung

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-/Wirtschafts-Bereich

Tools

MS Office

Job description

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft.

Stellenbeschreibung

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Du bist zentrale Ansprechperson für alle relevanten Personalfragen in deinem Betreuungsbereich und sorgst für eine kompetente und verlässliche Unterstützung.
• Zusammenarbeit im HR-Team: In enger Abstimmung mit Talent Acquisition und den HR Business Partnern stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit bei personalrelevanten Themen sicher.
• Umsetzung von Personalmaßnahmen: Du verantwortest eigenständig die Vorbereitung und administrative Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitänderungen sowie Mutterschutz- und Elternzeitvorgängen.
• Steuerung digitaler Personalprozesse: Mithilfe unseres HR-Managementsystems HR Suite bearbeitest du Personalvorgänge effizient und sorgst für strukturierte digitale Abläufe.
• Pflege personalrelevanter Daten: Mit deiner sorgfältigen Verwaltung von Personalstammdaten, Urlaubskonten und digitalen Personalakten gewährleistest du eine verlässliche Datenbasis.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen: Du erstellst Zwischen- und Endzeugnisse und gewährleistest eine professionelle und fristgerechte Abwicklung.
• Optimierung bestehender HR-Prozesse: Deine Ideen und Erfahrungen bringst du aktiv ein, um unsere Personalprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.
• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-/Wirtschafts-Bereich
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Routine in digitaler Arbeit und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Ausgeprägte Serviceorientierung ein starkes Interesse an digitalen Lösungen
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken und einer strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub undzusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge undweltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte undCorporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss