HR Service Partner (w/m/d)

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe; Borken; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Home-Office Ausstattung

Eigene Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung 24/7

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

Kita-Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe sucht eine/n HR-Allrounder/in zur zentralen Ansprechpartnerin für Mitarbeitendenfragen. Sie betreuen HR-Prozesse, arbeiten eng mit Talent Acquisition und HR Business Partnern zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Personalmaßnahmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Mutterschutz- und Elternzeitvorgänge, digitale Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-/Wirtschafts-Bereich.
• Berufserfahrung in operativer Personalarbeit.
• Routine in digitaler Arbeit und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: zentrale Ansprechperson für relevante Personalfragen.
• Zusammenarbeit im HR-Team mit Talent Acquisition und HR Business Partnern.
• Umsetzung von Personalmaßnahmen inkl. Arbeitsverträgen, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz- und Elternzeitvorgängen.
• Steuerung digitaler Personalprozesse mit HR Suite und strukturierte Datenerfassung.
• Pflege von Personalstammdaten, Urlaubskonten und digitalen Personalakten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen (Zwischen- und Endzeugnisse).
• Kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Prozesse durch eigene Ideen.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Digitale Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR/Wirtschaft

Tools

MS Office

Job description

Unternehmensbeschreibung

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft.

Unternehmensbeschreibung

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft.

Stellenbeschreibung

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Du bist zentrale Ansprechperson für alle relevanten Personalfragen in deinem Betreuungsbereich und sorgst für eine kompetente und verlässliche Unterstützung.
• Zusammenarbeit im HR-Team: In enger Abstimmung mit Talent Acquisition und den HR Business Partnern stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit bei personalrelevanten Themen sicher.
• Umsetzung von Personalmaßnahmen: Du verantwortest eigenständig die Vorbereitung und administrative Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitänderungen sowie Mutterschutz- und Elternzeitvorgängen.
• Steuerung digitaler Personalprozesse: Mithilfe unseres HR-Managementsystems HR Suite bearbeitest du Personalvorgänge effizient und sorgst für strukturierte digitale Abläufe.
• Pflege personalrelevanter Daten: Mit deiner sorgfältigen Verwaltung von Personalstammdaten, Urlaubskonten und digitalen Personalakten gewährleistest du eine verlässliche Datenbasis.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen: Du erstellst Zwischen- und Endzeugnisse und gewährleistest eine professionelle und fristgerechte Abwicklung.
• Optimierung bestehender HR-Prozesse: Deine Ideen und Erfahrungen bringst du aktiv ein, um unsere Personalprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.
  

Qualifikationen

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-/Wirtschafts-Bereich
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Routine in digitaler Arbeit und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Ausgeprägte Serviceorientierung ein starkes Interesse an digitalen Lösungen
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken und einer strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss

Noch Fragen?

Olivia Zydek

Teamleiterin Talent Acquisition and Employer Branding