HR-Sachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration | Mitarbeiter HR Administration (m|w|d)

TRICONNECT Consulting GmbH; Köln; Hybride; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Work-Life-Balance

Erreichbarkeit

Weiterbildung

Unternehmenskultur und Teamspirit

Corporate Benefits

Résumé du poste

TRICONNECT Consulting GmbH in Köln sucht dich als HR-Sachbearbeiter zur Unterstützung des HR-Administration-Teams am Standort Köln. Du übernimmst die tägliche operative Personalverwaltung und bearbeitest Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Bescheinigungen.

Du arbeitest strukturiert, kontaktfreudig und serviceorientiert, betreust Personalstammdaten und unterstützt das Team bei administrativen Rückfragen. Eine kaufmännische Ausbildung und 1–2 Jahre HR-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• 1–2 Jahre HR-Erfahrung, Personaladministration.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientiert.
• Sensible Personaldaten sorgfältig behandeln; P&I LOGA von Vorteil.

Responsabilités

• Unterstützung des HR-Teams bei der täglichen operativen Personalarbeit.
• Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Urlaubsanträgen und Urlaubsdaten.
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Bescheinigungen und Dokumente.
• Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem.
• Unterstützung bei allgemeiner administrativer Sachbearbeitung und Datenpflege.
• Austausch mit dem HR-Team und Bearbeitung personaladministrativer Rückfragen.

Connaissances

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

P&I LOGA

Description du poste

we connect people

Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchtest deine Kenntnisse weiter vertiefen? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du ein HR-Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung sorgst. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR-Sachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration | Mitarbeiter HR Administration (m|w|d) zur Unterstützung des bestehenden HR-Administration-Teams am Kölner Standort.

Wir bieten dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Profitiere von 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, einer 38,5-Stundenwoche in Vollzeit sowie der Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• ERREICHBARKEIT: Zentrale Lage, die es ermöglicht, Erledigungen zu Fuß zu tätigen
• WEITERBILDUNG: Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• UNTERNEHMENSKULTUR UND TEAMSPIRIT: Dich erwartet eine offene, konstruktive und kollegiale Atmosphäre, in der kurze Entscheidungswege und echte Zusammenarbeit gelebt werden
• CORPORATE BENEFITS: Exklusive Rabatte bei verschiedenen Online-Shops

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen operativen Personalarbeit
• Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Du kümmerst dich um die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Urlaubsanträgen und Urlaubsdaten
• Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Bescheinigungen und Dokumente
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
• Du unterstützt bei der allgemeinen administrativen Sachbearbeitung und sorgst für eine sorgfältige und vollständige Datenpflege
• Du stehst im Austausch mit dem HR-Team und unterstützt bei personaladministrativen Rückfragen

Dein Profil:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Bürokommunikation (m|w|d) vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits 1–2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, mit
• Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert und legst großen Wert auf eine korrekte Bearbeitung deiner Aufgaben
• Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 9920-C.