HR-Sachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration | Mitarbeiter HR Administration (m|w|d)

Triconnect; Köln; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Homeoffice 2 Tage/Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamkultur und Zusammenarbeit

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

Triconnect in Köln sucht eine engagierte HR-Sachbearbeitung zur Unterstützung des HR-Administration-Teams. Sie übernehmen Urlaubs- und Abwesenheitsbearbeitung, Pflegen Personalstammdaten und erstellen Bescheinigungen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und 1–2 Jahre HR-Erfahrung. Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gefragt. Homeoffice wird offeriert, bei Bedarf.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich und Personaladministration
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und sensibler Umgang mit Daten
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation
• Kenntnisse in P&I LOGA sind nicht erforderlich

Mansioni

• Unterstützung des HR-Teams bei der täglichen operativen Personalarbeit
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Urlaubsanträgen und Urlaubsdaten
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Bescheinigungen
• Pflege von Personalstammdaten im System
• Allgemeine administrative Sachbearbeitung und sorgfältige Datenpflege
• Austausch mit dem HR-Team bei personaladministrativen Rückfragen

Conoscenze

HR-Administration

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Personalsachbearbeitung

Strumenti

P&I LOGA

Descrizione del lavoro

Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und möchtest deine Kenntnisse weiter vertiefen? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du ein HR-Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung sorgst.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR-Sachbearbeiter | Mitarbeiter Personaladministration | Mitarbeiter HR Administration (m⁠|⁠w⁠|⁠d) zur Unterstützung des bestehenden HR-Administration-Teams am Kölner Standort.

Wir bieten dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Profitiere von 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, einer 38,5-Stundenwoche in Vollzeit sowie der Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• ERREICHBARKEIT: Zentrale Lage, die es ermöglicht, Erledigungen zu Fuß zu tätigen
• WEITERBILDUNG: Du profitierst von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• UNTERNEHMENSKULTUR UND TEAMSPIRIT: Dich erwartet eine offene, konstruktive und kollegiale Atmosphäre, in der kurze Entscheidungswege und echte Zusammenarbeit gelebt werden
• CORPORATE BENEFITS: Exklusive Rabatte bei verschiedenen Online-Shops

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen operativen Personalarbeit
• Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Du kümmerst dich um die Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Urlaubsanträgen und Urlaubsdaten
• Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Bescheinigungen und Dokumente
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
• Du unterstützt bei der allgemeinen administrativen Sachbearbeitung und sorgst für eine sorgfältige und vollständige Datenpflege
• Du stehst im Austausch mit dem HR-Team und unterstützt bei personaladministrativen Rückfragen

Dein Profil:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits 1–2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, mit
• Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert und legst großen Wert auf eine korrekte Bearbeitung deiner Aufgaben
• Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Kenntnisse in P&I LOGA sind nicht erforderlich

Müde von langen und zähen Prozessen?