HR Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Rüstungskonzern

jobtimum GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

jobtimum GmbH sucht am Standort Kiel eine/n HR Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung der Personalprozesse. Sie erstellen und verwalten personalrelevante Unterlagen vom Eintritt bis Bescheinigungen, unterstützen die Entgeltabrechnung und pflegen Stammdaten in den HR-Systemen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, profitieren von mobiler Arbeitsoption bis zu 50% und einer 35-Stunden-Woche sowie attraktiven Konditionen in einer hochmodernen Verteidigungsbranche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Position im Personalwesen ideal.
• Sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Verwaltung personalrelevanter Dokumente entlang des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Aufbereiten entgeltrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit Payroll.
• Erfassen, pflegen und kontrollieren Stammdaten in Personalwirtschaftssystemen.
• Austausch mit internen/externen Stellen und Mitwirkung an Personalprozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

SAP HCM

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Microsoft Office

Jobbeschreibung

HR Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Rüstungskonzern

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel einen HR Sachbearbeiter (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche
• Internationales Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalbezogenen Fragestellungen und unterstützen zuverlässig bei allen administrativen Personalprozessen
• Eigenständig erstellen, bearbeiten und verwalten Sie personalrelevante Dokumente entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt über Versetzungen und Arbeitszeitänderungen bis hin zu Bescheinigungen
• Darüber hinaus bereiten Sie entgeltrelevante Daten für die Entgeltabrechnung auf und stimmen sich regelmäßig mit den zuständigen Ansprechpartnern im Bereich Payroll ab
• In Ihrer Funktion als HR Sachbearbeiter (m/w/d) erfassen, pflegen und kontrollieren Sie personalbezogene Stammdaten in den eingesetzten Personalwirtschafts- und Ticketsystemen
• Ergänzend stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen und externen Stellen, wirken an der Optimierung von Personalprozessen mit und unterstützen bei der Umsetzung administrativer Personalprojekte

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement , zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder eine andere vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Position im Personalwesen sowie in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden bringen Sie bereits mit
• Eine sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift ermöglicht Ihnen einen professionellen Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen wie SAP Human Capital Management sowie den gängigen Anwendungen von Microsoft Office
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil als HR Sachbearbeiter (m/w/d) ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.