Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

jobtimum GmbH

Altenesch

On-site

EUR 29,000 - 42,000

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14 days+

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Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen 1000 €

Branchenexpertise

30 Tage Urlaub

Job summary

jobtimum GmbH sucht für ihren Kunden in Lemwerder eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d). Sie begleiten administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und pflegen Mitarbeiterdaten in den Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Änderungsvereinbarungen sowie die verlässliche Dokumentation aller Vorgänge. Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden und unterstützen die Entgeltabrechnung.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalwesen oder ähnlichem kaufmännischen Umfeld
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse gängiger Büroanwendungen sowie Personalsoftware

Responsibilities

Bearbeitung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis Austritt und Pflege relevanter Mitarbeiterdaten in den Systemen
Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Änderungsvereinbarungen
Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalbezogenen Themen und Unterstützung organisatorischer Abläufe
Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Prüfung personalbezogener Unterlagen
Durchführung von Auswertungen, Überwachung von Fristen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Personalabteilung

Skills

Erfahrung Personaladministration

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Vertraulicher Umgang

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Tools

Bürosoftware

Personalsoftware

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen in Lemwerder. Das Umfeld ist modern geprägt und zeichnet sich durch die Arbeit an zukunftsweisenden Technologien aus.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Moderne Arbeitsmittel sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäres Arbeitsklima und regelmäßige Firmenevents
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen begleiten Sie administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und pflegen dabei sämtliche relevanten Mitarbeiterdaten sorgfältig in den eingesetzten Systemen
Darüber hinaus erstellen Sie personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Änderungsvereinbarungen und sorgen für eine verlässliche Dokumentation aller Vorgänge
Im täglichen Austausch beantworten Sie Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalbezogenen Themen und unterstützen bei organisatorischen Abläufen
Zudem wirken Sie bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit, prüfen personalbezogene Unterlagen auf Vollständigkeit und stimmen relevante Informationen mit internen Ansprechpartnern ab
In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen unterstützen Sie bei personalbezogenen Auswertungen, überwachen Fristen und tragen zu reibungslosen Abläufen innerhalb der Personalabteilung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Sie bringen Berufserfahrung in der Personaladministration, im Personalwesen oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und internen Ansprechpartnern
Darüber hinaus wenden Sie gängige Büroanwendungen sowie Personalsoftware sicher an und nutzen digitale Werkzeuge routiniert zur Bearbeitung administrativer Prozesse
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie einen sorgfältigen und vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Lemwerder Vollzeit unbefristet

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