Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

jobtimum GmbH; Unterlüß; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

jobtimum GmbH sucht am Standort Unterlüß eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit. Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und begleiten deren Umsetzung bis zur termingerechten Auslieferung in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Ausschreibungen, das Erstellen der Unterlagen und die Abstimmung technischer sowie kaufmännischer Auftragsdetails mit Kunden und internen Abteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Vollständige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge bis zur Auslieferung.
• Prüfen von Ausschreibungen und Rahmenverträgen; Unterlagen erstellen; Abwicklung sicherstellen.
• Technische und kaufmännische Auftragsdetails mit Kunden und Fachbereichen abstimmen.
• Liefertermine koordinieren und Auftragsstatus verfolgen.
• Daten in Systemen pflegen; Versanddokumente erstellen.

Skills

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Microsoft Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung am Standort Unterlüß. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 37,50-Stunden-Woche sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung übernehmen Sie die vollständige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und begleiten deren Umsetzung bis zur termingerechten Auslieferung
• Im Rahmen von Ausschreibungen und Rahmenverträgen prüfen Sie auftragsrelevante Vorgaben, erstellen die erforderlichen Unterlagen und sorgen für eine zuverlässige Abwicklung der vereinbarten Leistungen
• In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) stimmen Sie technische und kaufmännische Auftragsdetails mit Kunden sowie den internen Fachbereichen ab
• Dabei koordinieren Sie Liefertermine, verfolgen den Bearbeitungsstatus laufender Aufträge und unterstützen bei der Klärung auftragsbezogener Fragestellungen
• Ergänzend pflegen Sie auftragsrelevante Daten in den eingesetzten Systemen und erstellen die für nationale und internationale Versandprozesse erforderlichen Dokumente

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement oder zur Technischen Kauffrau / zum Technischen Kaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden oder technisch geprägten Unternehmens bildet eine gute Grundlage für den Einstieg in diese Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
• Für die Bearbeitung internationaler Kundenaufträge bringen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Der sichere Umgang mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen unterstützt Sie bei Ihrer Tätigkeit als Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick, Verlässlichkeit sowie ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Unterlüß Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.