HR Generalist (m/w/d) in Kiel - ALPHA-ENGINEERING KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG

Kiel

On-site

EUR 42,000 - 62,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit möglich

Spannende Aufgaben und Entwicklungsmög

Zugang zu prestigevollen Großunterneh

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Welcome Days

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Alpha Engineering KG sucht einen HR Generalist (m/w/d) am Standort Kiel. Sie betreuen Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und begleiten den Employee Lifecycle von Einstellungen bis Versetzungen.

Sie arbeiten eng mit Payroll zusammen, pflegen Personalstammdaten in SAP HCM und gestalten HR-Prozesse aktiv mit. Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit und attraktive Zusatzleistungen warten auf Sie.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der operativen Personalarbeit und Mitarbeiterbetreuung.
Sicherer Umgang mit personaladministrativen Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Gute Kenntnisse in SAP HCM
Hohe Serviceorientierung, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
Erfahrung im Umgang mit HR-Ticketsystemen und digitalen Personalprozessen.

Responsibilities

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen.
Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente entlang des Employee Lifecycles.
Zusammenarbeit mit dem Payroll-Servicecenter zur Sicherstellung der Entgeltabrechnung.
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten in den HR-Systemen (z. B. SAP HCM).
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Mitwirkung an HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen.
Unterstützung von Auszubildenden, Praktikanten und weiteren Mitarbeitenden.
Analyse und Weiterentwicklung von Personalprozessen zur Steigerung von Effizienz.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Mitarbeiterbetreuung

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

HR-Ticketsysteme

Job description

Kiel

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem maritimen Defence-Umfeld, suchen wir einen engagierten HR Generalist (m/w/d) am Standort Kiel. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und begleiten sämtliche Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, in dem Sie Ihre HR-Expertise aktiv einbringen, Prozesse weiterentwickeln und die Zukunft der Personalarbeit mitgestalten können. Sie erwartet ein professionelles Umfeld, spannende Herausforderungen sowie die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines technologisch führenden Unternehmens der maritiven Verteidigungsindustrie zu leisten.

Was wir bieten

Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Strobel)
Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Mobilarbeit möglich
Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
Welcome Days für neue Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
usw.

Aufgaben

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen sowie Unterstützung bei operativen HR-Prozessen.
Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Dokumente entlang des Employee Lifecycles, beispielsweise im Rahmen von Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Arbeitszeitanpassungen oder Bescheinigungen.
Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Servicecenter zur Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung.
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen, wie beispielsweise SAP HCM und Ticketsystemen.
Vertrauensvolle Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Mitarbeitende, Betriebsräte, Behörden und weitere Institutionen.
Mitwirkung an HR-Projekten zur Optimierung und Harmonisierung von Prozessen sowie eigenständige Initiierung und Umsetzung neuer Personalthemen.
Fachliche Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten sowie weiteren im Aufgabenbereich eingesetzten Mitarbeitenden.
Kontinuierliche Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse zur Steigerung von Effizienz und Servicequalität.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der operativen Personalarbeit und Mitarbeiterbetreuung.
Sicherer Umgang mit personaladministrativen Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Personaldaten.
Hohe Serviceorientierung, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Wünschenswert: