HR Generalist (m/w/d) in Kiel - ALPHA-ENGINEERING KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG; Kiel; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit möglich

Spannende Aufgaben und Entwicklungsmög

Zugang zu prestigevollen Großunterneh

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Welcome Days

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Alpha Engineering KG sucht einen HR Generalist (m/w/d) am Standort Kiel. Sie betreuen Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und begleiten den Employee Lifecycle von Einstellungen bis Versetzungen.

Sie arbeiten eng mit Payroll zusammen, pflegen Personalstammdaten in SAP HCM und gestalten HR-Prozesse aktiv mit. Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit und attraktive Zusatzleistungen warten auf Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der operativen Personalarbeit und Mitarbeiterbetreuung.
• Sicherer Umgang mit personaladministrativen Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM
• Hohe Serviceorientierung, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Ticketsystemen und digitalen Personalprozessen.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente entlang des Employee Lifecycles.
• Zusammenarbeit mit dem Payroll-Servicecenter zur Sicherstellung der Entgeltabrechnung.
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten in den HR-Systemen (z. B. SAP HCM).
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen.
• Unterstützung von Auszubildenden, Praktikanten und weiteren Mitarbeitenden.
• Analyse und Weiterentwicklung von Personalprozessen zur Steigerung von Effizienz.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Mitarbeiterbetreuung

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

HR-Ticketsysteme

Jobbeschreibung

Kiel

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem maritimen Defence-Umfeld, suchen wir einen engagierten HR Generalist (m/w/d) am Standort Kiel. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und begleiten sämtliche Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, in dem Sie Ihre HR-Expertise aktiv einbringen, Prozesse weiterentwickeln und die Zukunft der Personalarbeit mitgestalten können. Sie erwartet ein professionelles Umfeld, spannende Herausforderungen sowie die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines technologisch führenden Unternehmens der maritiven Verteidigungsindustrie zu leisten.

Was wir bieten

• Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Strobel)
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge
• usw.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen sowie Unterstützung bei operativen HR-Prozessen.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Dokumente entlang des Employee Lifecycles, beispielsweise im Rahmen von Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Arbeitszeitanpassungen oder Bescheinigungen.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Servicecenter zur Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung.
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen, wie beispielsweise SAP HCM und Ticketsystemen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Mitarbeitende, Betriebsräte, Behörden und weitere Institutionen.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Optimierung und Harmonisierung von Prozessen sowie eigenständige Initiierung und Umsetzung neuer Personalthemen.
• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten sowie weiteren im Aufgabenbereich eingesetzten Mitarbeitenden.
• Kontinuierliche Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse zur Steigerung von Effizienz und Servicequalität.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der operativen Personalarbeit und Mitarbeiterbetreuung.
• Sicherer Umgang mit personaladministrativen Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Personaldaten.
• Hohe Serviceorientierung, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Ticketsystemen und digitalen Personalprozessen.

Kontakt

Manja Strobel
Senior Consultant Defence
T: 0171 - 369 23 13
Alpha Engineering KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg