HR Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen unterstützt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und helfen dabei, die Effizienz zu steigern. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mitbringen. Wir bieten ein solides Gehalt sowie Zugang zu Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Erfahrene HR-Dienstleistungen zur beruflichen Entwicklung

Solides monatliches Gehalt

Zugang zu Weiterbildungsinitiativen

Starkes Netzwerk von nationalen und internationalen Kunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.
• Zeugniserstellung und juristische Prüfung.
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen.
• Stammdatenpflege und Personalakten.
• Onboarding und Offboarding Unterstützung.
• HR-Administration inklusive Lohnabrechnung.
• Datenschutz und Compliance Management.

Kenntnisse

Verwaltung von Geschäftsprozessen

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen mit einem starken nationalen und internationalen Netzwerk suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d). Unsere Klienten reichen von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind ein wichtiger Bestandteil des Teams, das sich auf die Optimierung von Arbeitsabläufen konzentriert.

Benefits

• Sie profitieren von erfahrenen HR-Dienstleistungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen
• Sie erhalten ein solides monatliches Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
• Sie haben Zugang zu Weiterbildungs- und Qualifizierungsinitiativen, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
• Sie arbeiten in einem starken Netzwerk von nationalen und internationalen Kunden, das Ihre beruflichen Möglichkeiten erweitert

Ihre Aufgaben

• Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
• Zeugniserstellung und juristische Prüfung
• Arbeitsverträge: Erstellung, Prüfung, Änderungen
• Stammdatenpflege und Personalakten
• Onboarding/Offboarding-Unterstützung
• HR-Administration: Personalplanung, Lohn-/Gehaltsabrechnung, Auswertungen
• Datenschutz und Compliance
• Ansprechpartner für Mitarbeitende
  -HR-System: Stammdatenpflege, Berichte
• Zusammenarbeit mit Payroll, Buchhaltung und Fachabteilungen
• Weitere unterstützende HR-Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
• Sie arbeiten selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.