HR Sachbearbeiter / HR Administration (m/w/d)

Voit Personal Service GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Vollzeit 37,5 Std/Woche

Job summary

Voit Personalservice GmbH in Augsburg sucht HR-Sachbearbeiter/HR Administration (m/w/d) zur Unterstützung der Personaladministration. Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Arbeitnehmerüberlassungen und begleiten Onboardings/Offboardings.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office; eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung und Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen
• Administrative Begleitung des Onboardings und Offboardings
• Koordination und Bearbeitung administrativer HR-Prozesse
• Nachverfolgung und Einholung fehlender Unterlagen
• Ablage, Pflege und Administration von Personaldokumenten
• Pflege und Administration des Zeugnis-Management-Systems

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

HR Sachbearbeiter / HR Administration (m/w/d)

Organisationstalent trifft Personalwesen.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und haben Freude daran, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Für eine vielseitige Aufgabe im HR-Umfeld in Augsburg suchen wir Verstärkung in der Personaladministration. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen sowie den dazugehörigen administrativen HR-Prozessen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen
• Administrative Begleitung des Onboardings und Offboardings
• Koordination und Bearbeitung administrativer HR-Prozesse
• Nachverfolgung und Einholung fehlender Unterlagen
• Ablage, Pflege und Administration von Personaldokumenten
• Pflege und Administration des Zeugnis-Management-Systems, z. B. Haufe Zeugnismanager
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen und Beschäftigungsnachweisen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen:

• Der Position entsprechend eine attraktive Vergütung
• Vollzeitbeschäftigung mit 37,5 Stunden pro Woche
• Arbeitsplatz in Augsburg, Homeoffice möglich
• Strukturierte und vielseitige Tätigkeit im HR-Umfeld

Gerne beantworten wir vorab auch Ihre Fragen zur Position.

Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg
Tel. 0821 / 999 723 10

[e-mail]

Auch passend für: HR Administrator, Personalsachbearbeiter, Mitarbeiter Personalwesen, HR Assistant, Sachbearbeiter Personaladministration. Sämtliche Berufsbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Geschlechter.