HR Payroll Spezialist (mIwId)

LeySelect GmbH; Essen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Work-Life-Balance

Job summary

Join sucht mehrere Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung des HR-Life-Cycles für mehrere hundert Mitarbeitende in der Metropolregion Rhein-Ruhr, mobiles Arbeiten möglich. Zu deinem Aufgabenspektrum gehört die Entgeltabrechnung, Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen sowie Pflege der Personalakten.

Du kommunizierst mit Krankenkassen und Behörden und berätst Mitarbeitende zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und HR-/Payroll-Systemen (z.B. SAP HCM, P&I Loga).
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Interesse an digitaler HR-Transformation und Problemlösungsfähigkeit.

Responsibilities

• Du verantwortest den gesamten Personal-Life-Cycle für mehrere hundert Mitarbeiter.
• Du verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der elektronischen Personalakten.
• Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Du berätst die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen.

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

MS Excel

Kundenorientierung

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Job description

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen, welches über ein weltweites Netzwerk von Lieferanten verfügt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir mehrere Personalsachbearbeiter (mIwId).

Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit

Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Personal-Life-Cycle für mehrere hundert Mitarbeiter

• Du verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem

• Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der elektronischen Personalakten

• Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens

• Du berätst die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration

• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen (z.B. SAP HCM, P&I Loga)

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

Benefits

Du arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:

• Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.