HR & Payroll Lead

ChangeYourMonday Ltd.; Woltersdorf; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeit 1 Tag/Woche

Flexibles Arbeitszeitmodell

Vollzeit/Teilzeit möglich

Internationale Zusammenarbeit

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

ChangeYourMonday Ltd. sucht eine erfahrene HR & Payroll Lead, die die monatliche Payroll koordiniert und HR-Administration vorantreibt. Die Position unterstützt Recruiting, Onboarding und HR-Reporting.

Sie arbeiten in einem modernen, wachsenden Umfeld, mit direkter Zusammenarbeit zum internationalen Management. 1 Tag pro Woche remote, flexibles Arbeitszeitmodell und Vollzeit- oder Teilzeitoptionen ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll/HR-Bereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung und Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses (DATEV Lohn).
• Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten und Koordination payrollrelevanter Informationen.
• Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumentation.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen.
• Unterstützung Recruiting-, Einstellungs- und Onboarding-Prozessen.
• Erstellung von HR-bezogenen Reports und Optimierung von HR- bzw. Administrationsprozessen.

Kenntnisse

Payroll Koordination

HR-Administration

DATEV Lohn

Recruiting

Onboarding-Prozesse

MS Office

HR-Reports

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Tools

DATEV Lohn

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein wachsendes Produktionsunternehmen mit Sitz in Woltersdorf. Zur weiteren Professionalisierung des HR Bereichs suchen wir einen HR & Payroll Lead, möglich in Vollzeit/ Teilzeit.

Die Position fokussiert sich hauptsächlich auf Payroll-Koordination sowie operative HR-Administration und unterstützt darüber hinaus ausgewählte organisatorische und prozessbezogene Themen innerhalb des Unternehmens.

Aufgaben

• Verantwortung und Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses mit DATEV Lohn
• Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten sowie Koordination aller payrollrelevanten Informationen
• Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumentation
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung und Koordination von Recruiting-, Einstellungs- und Onboarding-Prozessen
• Erstellung von HR-bezogenen Reports sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR- und Administrationsprozessen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration, Office Management oder vergleichbaren operativen Funktionen
• Erfahrung mit Payroll- und HR-Prozessen in Deutschland
• Erfahrung mit DATEV Lohn ist von großem Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen HR- oder ERP-Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• 1 Tag pro Woche remotes Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit dem internationalen Management
• Internationales und wachsendes Unternehmensumfeld
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Unternehmenskultur