HR & Payroll Lead (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit

Harder Digital Ingenieur- und Industrie GmbH; Thurau; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine erfahrene HR & Payroll Lead, die den monatlichen Payroll‑Prozess koordiniert und die HR‑Administration verantwortet. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten in Niedersachsen/Woltersdorf und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Sie arbeiten mit DATEV Lohn, pflegen Stammdaten, erstellen Arbeitsverträge, unterstützen Recruiting sowie Onboarding und erstellen HR‑Reports.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, HR-Administration, Office Management oder vergleichbaren operativen Funktionen.
• Erfahrung mit Payroll- und HR‑Prozessen in Deutschland.
• DATEV Lohn-Erfahrung von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hands-on Mentalität und organisatorisches Geschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen HR-/ERP-Systemen ist ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung und Koordination des monatlichen Payroll‑Prozesses mit DATEV Lohn
• Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten sowie Koordination aller payrollrelevanten Informationen
• Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR‑Dokumentation
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Themen
• Unterstützung und Koordination von Recruiting-, Einstellungs- und Onboarding‑Prozessen
• Erstellung von HR‑bezogenen Reports sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR‑ und Administrationsprozessen

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

HR Administration

MS Office

Englisch

Deutsch

Tools

DATEV Lohn

Jobbeschreibung

HR & Payroll Lead (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit

Arbeitsort: Woltersdorf, Niedersachsen

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Über uns

Wir sind ein wachsendes Produktionsunternehmen mit Sitz in Woltersdorf. Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Prozesse suchen wir eine organisierte, pragmatische und zuverlässige Persönlichkeit zur Übernahme unserer HR‑Administrations- und Payroll‑Prozesse.

Die Position fokussiert sich hauptsächlich auf Payroll‑Koordination sowie operative HR‑Administration und unterstützt darüber hinaus ausgewählte organisatorische und prozessbezogene Themen innerhalb des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und Koordination des monatlichen Payroll‑Prozesses mit DATEV Lohn
• Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten sowie Koordination aller payrollrelevanten Informationen
• Verwaltung von Urlauben, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR‑Dokumentation
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Themen
• Unterstützung und Koordination von Recruiting-, Einstellungs- und Onboarding‑Prozessen
• Erstellung von HR‑bezogenen Reports sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR‑ und Administrationsprozessen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR‑Administration, Office Management oder vergleichbaren operativen Funktionen
• Erfahrung mit Payroll‑ und HR‑Prozessen in Deutschland
• Erfahrung mit DATEV Lohn ist von großem Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hands‑on Mentalität und organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen HR‑ oder ERP‑Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einem dynamischen, pragmatischen und internationalen Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Internationales und wachsendes Unternehmensumfeld
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.