Payroll & HR Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Berichtslinie an das Mgmt

Schnittstelle Payroll/HR/Finance

Gestaltungsspielraum HR-Strukturen

International geprägtes Umfeld

Langfristige Perspektive

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Wiesbaden sucht eine/n Payroll & HR Manager, der die Weiterentwicklung und Steuerung der Payroll- und HR-Prozesse übernimmt. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Personalwesen, Finance und externen Partnern und arbeiten auf Management-Ebene mit.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld, Kenntnisse in DATEV und solides Verständnis des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und HR-Umfeld, idealerweise in einer Konzernstruktur.
• Fundierte Kenntnisse in DATEV sowie im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Vertrautheit mit HR- oder Payroll-Systemen und Eigeninitiative bei Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung der Payroll-Prozesse für mehrere Gesellschaften.
• Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR- und Payroll-Strukturen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Betreuung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Krankenkassen und weitere Institutionen.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Steuer- und Rechtsberatern.
• Erstellung von HR- und Payroll-Reportings sowie Analysen zu Personalkosten, Budgets und Forecasts.
• Mitwirkung bei Audits, Compliance-Themen und Due-Diligence-Prozessen.
• Optimierung und Digitalisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse.

Kenntnisse

Payroll-Management

HR-Management

DATEV Kenntnis

Englischkenntnisse

Excel

Ausbildung

Personalwesen/ Rechnungswesen Studium

Tools

DATEV

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein international geprägtes Unternehmensumfeld im RaumWiesbaden suchen wir einen Payroll & HR Manager (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklungund Steuerung der Payroll- und HR-Prozesse innerhalb mehrerer Gesellschaften.Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Personalwesen, Finance undexternen Partnern und tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter sowierechtskonformer Abläufe bei. Die Rolle bietet ein vielseitiges Aufgabengebietmit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit auf Management-Ebene.

Ihre Vorteile

• VerantwortungsvollePosition mit direkter Berichtslinie an das Management
• VielfältigesAufgabenfeld an der Schnittstelle von Payroll, HR und Finance
• Gestaltungsspielraumbeim Aufbau und der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Strukturen
• Mitarbeit in eineminternational geprägten Unternehmensumfeld
• Langfristige Perspektivein einer strategisch wichtigen Schlüsselposition
• IndividuelleWeiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• EigenverantwortlicheDurchführung und Steuerung der Payroll-Prozesse für mehrere Gesellschaften
• Weiterentwicklung undHarmonisierung von HR- und Payroll-Strukturen innerhalb derUnternehmensgruppe
• Betreuung derPersonaladministration von Eintritt bis Austritt
• Ansprechpartner fürSozialversicherungsträger, Finanzämter, Krankenkassen und weitereInstitutionen
• Steuerung derZusammenarbeit mit externen Steuer- und Rechtsberatern
• Erstellung von HR- undPayroll-Reportings sowie Analysen zu Personalkosten, Budgets und Forecasts
• Mitwirkung bei Audits,Compliance-Themen und Due-Diligence-Prozessen
• Optimierung undDigitalisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

Ihr Profil

• AbgeschlosseneAusbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Rechnungswesen,Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• MehrjährigeBerufserfahrung im Payroll- und HR-Umfeld, idealerweise in einerKonzernstruktur
• Fundierte Kenntnisse inDATEV sowie im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Erfahrung im Aufbau oderin der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen
• Sehr guteExcel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
• Hohe Eigeninitiative,Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• VerhandlungssichereDeutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, diskreteund zuverlässige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". UnserService wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25