HR Operations Specialist (m/w/d) – 30h/Woche

Inwerk Bueromoebel; Meerbusch; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovationsführendes Unternehmen im Büroeinrichtungsbereich sucht eine erfahrene Unterstützung im HR Operations. In dieser Rolle übernimmst du eigenständig alle administrativen HR-Prozesse, sorgst für eine professionelle Abwicklung und optimierst Prozesse. Du solltest mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mitbringen und Freude an Organisation und Dokumentation haben. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und hervorragende Mitarbeiter-Benefits wie Rabatte und gesundes Essen in einem modernen Büro.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Mitarbeiterrabatte auf Büromöbel

Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits im Bereich Gesundheit

Eigene Mitarbeiterküche

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations.
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Hands-on-Mentalität und Lust, ein wachsendes HR-Team zu unterstützen.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie digitale Personalaktenführung.
• Erstellung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Operatives On- und Offboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

HR-Administration

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Dokumentation

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir möchten unser HR-Team mit einer erfahrenen Unterstützung im Bereich HR Operations verstärken. In dieser Rolle übernimmst du eigenständig alle administrativen und organisatorischen HR-Prozesse und sorgst dafür, dass unser tägliches HR-Fundament stabil, professionell und effizient läuft. Wenn du Freude an strukturiertem Arbeiten, Prozessverbesserungen und moderner Personalarbeit hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie digitale Personalaktenführung
• Erstellung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen
• Verwaltung von Abwesenheiten, Benefits, Fristen und Meldungen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Operatives On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung im Recruiting durch Terminorganisation, Kommunikation und Unterlagen
• Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Workflows
• Unterstützung bei Arbeitsschutzthemen und Dokumentationspflichten

Projekte

• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Weiterentwicklung von Personio und digitalen HR-Workflows
• Aktualisierung von HR-Richtlinien und Standards
• Unterstützung bei Organisations- und Kulturthemen
• Mitwirkung an HR-bezogenen Monats- und Jahresprozessen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-SystemenFreude an Organisation, Prozessoptimierung und Dokumentation
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität und Lust, ein wachsendes HR-Team zu unterstützen

Warum wir?

Inwerk ist Innovationsführer für Büroeinrichtungen im e-commerce mit Direct-to-Customer (D2C) Ansatz. Wir stehen als Marke, Hersteller und Anbieter für hochwertige, designorientierte und preisattraktive Büromöbel für moderne Büroreinrichtungslösungen. Taktgebend liefern wir die Antworten auf sich wandelnde Bürowelten. Als Unternehmen mit stark Team- und New Work- orientierter Ausrichtung, modernster digitaler Ausstattung und einer wertschätzenden Firmenkultur wurden wir von kununu und Focus Business mehrfach als top Arbeitgeber prämiert. Nicht zuletzt aufgrund unserer über 20jährigen Erfolgsgeschichte sind wir mit unseren aktuellen Investitionen bestens für die Zukunft aufgestellt und bieten Dir mit unseren ambitionierten Wachstumsplänen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil von einem Unternehmen, das die Büromöbelwelten von morgen maßgeblich mitgestaltet und verbessere so den Arbeitsalltag vieler Menschen sowie Deinen eigenen.

Benefits

• Attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Faszinierende Firmengebäude mit modernen Bürolandschaften und digitaler Top Ausstattung
• Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf schicke und ergonomische Büromöbel
• Nutze gerne unser umfangreiches Angebot an Mitarbeiter-Benefits im Bereich Gesundheit und Mobilität (egym, Job-Rad, E-Laden, D-Ticket)
• Eigene Mitarbeiterküche für die Zubereitung Deines Mittagessens
• Getränke wie z.B. Barista-Kaffee sowie gesunde Snacks stehen Dir selbstverständlich kostenlos zur Verfügung
• Kostenlose Parkplätze für unser Team direkt an den Standorten vorhanden