HR Operations Specialist (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Darmstadt sucht einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal mit und haben mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung zwischen 45.000 und 65.000 €.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld.
• Idealerweise gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer HR-Prozesse.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente in Abstimmung mit HR Business Partnern.
• Administrative Unterstützung im Einstellungsprozess.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Workday

LOGA

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: HR Operations Specialist (m/w/d)

• Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
• Angebotsart: Arbeit
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen aus der Chemiebranche, das weltweit für innovative Technologien, nachhaltige Produktionsprozesse und höchste Qualitätsstandards bekannt ist.

Beschreibung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse im Employee Life Cycle – inklusive der Erstellung, Pflege und Anpassung relevanter Dokumente, Unterlagen und Prozesse
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern (u. a. Arbeitsverträge, Begleitdokumente, Onboarding-Unterlagen, Schreiben zu Versetzungen, Beförderungen oder Bestätigungen)
• Terminverfolgung sowie Pflege und kontinuierliches Nachhalten von Masterlisten
• Administrativer Support im gesamten Einstellungsprozess
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern und aktive Einbindung im Employee‑Life‑Cycle‑Team
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen sowie Koordination relevanter Termine
• Verfolgung laufender administrativer Vorgänge und Sicherstellung transparenter Prozessabläufe
• Anwendung moderner HR‑Tools, insbesondere Workday, LOGA und digitale Personalakte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro‑ oder Büromanagement, Industriekaufleute) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR‑Umfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel (z. B. S‑Verweis, Formeln) und Word (z. B. Serienbrief‑Funktionen)
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen wie Workday und LOGA
• Idealerweise gute Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
• Absolute Diskretion und professionelles Auftreten
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Service‑ und Kundenorientierung
• Leidenschaft für HR‑Themen und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

• Eine spannende Position in einem international führenden Unternehmen der Chemiebranche
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellen HR‑Strukturen und klar definierten Prozessen
• Eine attraktive Vergütung zwischen 45.000 – 65.000 € (abhängig von der Berufserfahrung)