HR Manager (w / m / d) in Teilzeit

Buena GmbH; Berlin; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine HR-Assistenz in Teilzeit, die das People-Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, Personalverwaltung sowie On- und Offboarding. Ideale Kandidaten sollten über 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration verfügen und fließend Deutsch sprechen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütungen, einen Wohnkostenzuschuss und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Wohnkostenzuschuss

Essenszuschuss

5 Wochen Urlaub

Gesundheitsförderung

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
• Wohnort in Berlin für vor Ort Arbeit.
• Interesse an Teilzeitarbeit.

Aufgaben

• Betreuung der Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von HR-Dokumenten.
• Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen und Unterstützung bei organisatorischen Fragen.
• Management der Ein- und Austritte.

Kenntnisse

Fließend Deutsch (C2-Level)

HR-Administration

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams – als HR-Assistenz (Teilzeit)

Buena digitalisiert Deutschlands Hausverwaltungen.

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte HR-Assistenz (m / w / d) in Teilzeit, die unser People-Team bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. Du sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft – vom Vertrag bis zur Lohnabrechnung. Diese Rolle ist operativ ausgerichtet und eignet sich ideal für Menschen, die gerne sorgfältig arbeiten und Abläufe effizient halten.

Deine Aufgaben

• Lohn- & Gehaltsabrechnung : Du betreust die Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister und stellst sicher, dass alles pünktlich und korrekt läuft.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement : Du erstellst Arbeitsverträge und Bescheinigungen, pflegst unsere Unterlagen und hältst unsere HR-Dokumente vollständig und aktuell.
• Personalverwaltung : Du übernimmst die Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen, koordinierst Elternzeiten und unterstützt bei organisatorischen Fragen.
• On- & Offboarding : Du kümmerst dich um einen sauberen Ablauf bei Ein- und Austritten – von der Dokumentation bis zur Hardware.

Was wir dir bieten

• Teilzeit-Rolle (20–30 Stunden / Woche) mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung und ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Top-Setup : MacBook, Apple Studio Display, in Prenzlauer Berg
• Wohnkostenzuschuss : Bis zu 500€ monatlich, wenn du in der Nähe unseres HQ wohnst
• Verpflegung : Frühstück, Spezialitätenkaffee und 110€ Essenszuschuss pro Monat
• Erholung & Gesundheit : 5 Wochen Urlaub, Sonderurlaub, 50€ monatlich für dein Wohlbefinden
• Teamkultur : Ambitioniertes Team mit regelmäßigen Events und jährlichem Offsite

Was du mitbringen solltest

• Du sprichst fließend Deutsch (C2Level)
• 3+Jahre Erfahrung in der HR-Administration
• Du wohnst in Berlin und kannst bei uns Ort arbeiten
• Du möchtest in Teilzeit arbeiten