HR Manager (w/m/d) - Fokus People & Culture

BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 53.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungseinrichtung in Kleinmachnow sucht einen HR-Partner zur Unterstützung ihrer Lehrkräfte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Beratung, Lohnabrechnung und das On-/Offboarding internationaler Teams. Erforderlich sind ein Studium der Personalwirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Es wird ein strukturiertes Arbeitsumfeld geboten, das die persönliche Entwicklung fördert.

Leistungen

Kita/Schule für eigene Kinder

Zusätzliche bezahlte Kinderkranktage

Kostenfreier Parkplatz

Betriebsärztliche Checkups

Ergonomischer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Beratung der Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragen.
• Vorbereitende Lohnabrechnung und On-/Offboarding.
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Arbeitsgenehmigungen.

Kenntnisse

HR-Prozesse

Beratung

Compliance Management

Business Intelligence

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Google Workspace

Jobbeschreibung

Overview

Vollzeit (40h) • Kleinmachnow ab 01.11.2025 • 2-Jahres-Startposition mit Entwicklungsperspektive • Haustarif TG V: Gehalt 53.276 - 59.250€ (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

HR MIT STRUKTURIERTER TEAMARBEIT

Du kennst das: HR-Arbeit kann komplex werden. Bei BBIS arbeitest du im bewährten Tandem-System mit geteilter Verantwortung und gegenseitiger Unterstützung. Der organisierte Schulbetrieb ermöglicht dir planbare HR-Prozesse – du kannst deine Arbeitsabläufe strukturiert gestalten und konzentriert an deinen Aufgaben arbeiten.

Dein Aufgabenbereich

Als strategische:r Partner:in für unsere Lehrkräfte:

• Beratung von allen Beschäftigten auf unserem Campus in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Vorbereitende Lohnabrechnung – Sorgfältige Bearbeitung individueller Gehaltskomponenten
• On-/Offboarding internationaler Teams – vom Bewerbungsgespräch bis zum Abschied
• Compliance Management – Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen, Unterrichtserlaubnissen, Führungszeugnissen
• Business Intelligence – aussagekräftige HR-Reportings und strategische Präsentationen für die Schulleitung
• HRIS-Management – Verwaltung und Optimierung der Stammdaten in Personio
• Alle HR-Bereiche kennenlernen – 6-monatige strukturierte Einarbeitung in Front/Back Office
• Campus Arbeitsplatz Kleinmachnow – gemeinsam arbeiten, gemeinsam wachsen

Ihre Qualifikationen

Fachliche Expertise

• Studium oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Bezug – alternativ überzeugende Berufserfahrung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, administrative und prozessorientierte Personalarbeit (Berufliche Pausen ausdrücklich kein Hindernis)
• Deutsch (C2) und Englisch (B2) fließend in Wort und Schrift
• Arbeitsrecht Grundkenntnisse – vorteilhaft: Betriebsverfassungsrecht, Betriebsratszusammenarbeit
• HRIS Affinität – Personio und Google Workspace von Vorteil

Persönliche Qualitäten

• Leidenschaft für strategische People-Arbeit und internationale Teams
• Starke Prozess- und Detailorientierung – strukturierte Abläufe sind dein Ding
• Digitalisierungsbegeisterung – Weiterentwicklung von HR-Systemen und -Prozessen
• Teamplayer-Mentalität – Einzelkämpfer passt nicht zu unserem Tandem-Ansatz
• Serviceorientierung – empathischer Umgang mit vielfältigen, internationalen Kolleg*innen

Wichtige Unterlagen vor Arbeitsbeginn - Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:

• Proof of immunity against measles (if born after 1970) or a medical certificate of contraindication
• Original certificate of the highest obtained (university) degree
• Extended certificate of conduct not older than six months

These documents are required to comply with legal and internal employment regulations.

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Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:

• Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
• Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
• Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf

Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.

WIR BIETEN DIR

WARUM HR-PROFIS BBIS WÄHLEN

• Struktur & Unterstützung – Back/Front Office-Tandem-System, effiziente Aufgabenteilung
• Moderne HR-Tech-Stack – Personio, Google Workspace, High-End Equipment
• Strukturierte Einarbeitungszeit – kein Sprung ins kalte Wasser
• Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich – transparente Gehaltsentwicklung

People-First Benefits

• Kita/Schule für eigene Kinder – vom Kindergarten bis IB Diploma
• Zusätzliche bezahlte Kinderkranktage – wenn Familie Vorrang hat
• Schulbusse nutzbar für Mitarbeitende
• Schulbetrieb-orientierte Kernzeiten (8:00-15:00 Uhr) – planbare Struktur statt spontane Krisen

Arbeitsplatz & Alltag

• Kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Mittagstisch
• Betriebsärztliche Checkups – deine Gesundheit ist uns wichtig
• Ergonomischer Arbeitsplatz in grüner Campus-Umgebung
• Internationale Bildungsgemeinschaft – sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Bereit für HR mit echtem Team-Support?

Keine Überlastung mehr, dafür strukturierte Zusammenarbeit in internationaler Bildungsgemeinschaft. Bewerb dich jetzt und arbeite endlich im Tandem statt allein!

PERKS - MORE THAN JUST A JOB

• Have an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride
• Use our professional training to prepare you optimally for your task
• Push boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world
• Fun at work and beyond. Join our team events – there's always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balanced
• Feel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded community

Please review our website or our YouTube channel and then apply with a letter, CV, and full contact details of three referees using the following application form.

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Über uns

Die BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus. Als eine der führenden International Baccalaureate (IB)-Schulen in Europa ist die BBIS stolz darauf, drei IB Programme für Schülerinnen und Schüler im Alter von 3 bis 19 Jahren anzubieten. Im aktuellen Schuljahr 2024/25 werden ca. 900 Schülerinnen und Schüler aus mehr als 70 Ländern an unserer Schule unterrichtet.

UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUS

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.