HR-Manager (w/m/d)

GIG Technology & Real Estate GmbH; Potsdam; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

28 Tage Urlaub

Team-Events

Gesundheits- und Fitnessberatung

Job summary

GIG Unternehmensgruppe in Deutschland sucht eine/n erfahrene/n Personalreferent/in zur Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten, Stammdatenpflege und Unterstützung der Lohnbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und verantworten Meldungen sowie Prüfungen.

Die Stelle bietet eine sichere Anstellung, Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung. Wenn Sie zuverlässig, diskret und flexibel sind, passen Sie gut ins Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Kenntnisse in Rexx-Systems und Atoss Time Control.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten (Verträge, Änderungen, Zeugnisse, Dokumente).
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx-Systems, DATEV LODAS und Atoss Time Control.
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen.
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Mitarbeit an Jahresabschlüssen.
• Prüfung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Zuverlässigkeit und Diskretion

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium Personalwesen

Tools

Rexx-Systems

Atoss Time Control

DATEV LODAS

Job description

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definiertenMitarbeiterkreis
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Von Vorteil:gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin