Kaufmännischer Allrounder (w/m/d)

Gig24; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Weiterbildungskostenübernahme

Corporate Benefits

28 Tage Urlaub

Team-Events

Gesundheits- und sportmedizinische Beg

Job summary

GIG Unternehmensgruppe in Berlin ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin bzw.

einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Vertrags- und Abrechnungsprozesse sowie zum Ausbau der kaufmännischen Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Rechnungen, die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Angebots- und Bestellabwicklungen sowie Termin- und Berichtswesen.

Qualifications

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Fachabteilungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs.
• Rechnungsstellung: Nachhalten von abrechenbaren Leistungen im CAFM-System und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen.
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens.
• Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern.
• Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitetem Berichtswesen.
• Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten: Zuarbeit von kfm. Dokumenten für das Forderungsmanagement und andere Fachbereiche.

Skills

Vertragsbearbeitung

Abrechnungen verwalten

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Teamgeist & Organisation

CAFM-System Grundkenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Tools

CAFM-System

MS Office

Job description

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung: Nachhalten von abrechenbaren Leistungen im CAFM-System und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
• Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten: u.a. Zuarbeit von kfm. Dokumenten für das Forderungsmanagement und anderen Fachabteilungen

Dein Profil

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System und MS Office (Insb. Word, Excel und Outlook)

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Interessiert?

Alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen - sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.