HR-Manager / Personalreferent (m/w/d)

HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH; Delkenheim; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

Die HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur eigenständigen Betreuung unserer Mitarbeitenden in Hessen. Sie übernehmen das Recruiting, erstellen Arbeitsverträge, begleiten Onboarding/Offboarding und unterstützen bei der Abrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein HR-Studium mit sowie mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und eigenständige Betreuung personalrelevanter Themen.
• Erfahrung im Recruiting, Personaladministration und vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offenheit für digitale Tools und Freude daran, KI im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Eigenständige operative Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden.
• Eigenständige Durchführung des Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl und Vorstellungsgespräche bis zur Vorbereitung der Einstellung.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten.
• Organisation des Onboardings und Offboardings.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten.
• Betreuung und Koordination der betrieblichen Altersvorsorge und betrieblichen Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen.
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Begleitung von Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse– gern auch mit Unterstützung von KI-Tools

Skills

kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftliche Weiterbildung

HR-Studium

Mehrjährige Berufserfahrung

Arbeitsrecht

Recruiting

Personaladministration

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Tools

KI im Arbeitsalltag

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen Studium

Job description

Die HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen in der Büroartikelindustrie (PBS- und grafischer Fachhandel). Mit ihren Marken magnetoplan®, Copic® und transotype® vertreibt sie seit Jahrzehnten qualitativ hochwertige Markenprodukte im europäischen und internationalen Umfeld. Wir verbinden die Werte eines Familienunternehmens mit den Prozessen eines international tätigen Unternehmens – und sind offen für Neues: Künstliche Intelligenz ist bei uns bereits fester Bestandteil des Arbeitsalltags.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige operative Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden sowie Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in allen Personalfragen
• Eigenständige Durchführung des Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl und Vorstellungsgespräche bis zur Vorbereitung der Einstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten
• Organisation des Onboardings undOffboardings
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Betreuung und Koordination der betrieblichen Altersvorsorge und betrieblichen Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Begleitung von Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse– gern auch mit Unterstützung von KI-Tools

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung personalrelevanter Themen
• Erfahrung im Recruiting, in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit für digitale Tools und Freude daran, KI im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum.
• Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Auf Wunsch kann die Stelle auf bis zu 35 Wochenstunden ausgeweitet werden – durch die Übernahme weiterer dauerhafter Aufgabenbereiche, etwa Fuhrparkverwaltung, Arbeitssicherheit, Datenschutz oder Nachhaltigkeitsmanagement (z.B. EcoVadis).
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und moderne Arbeitsausstattung runden das Angebot ab.

Wir freuen uns auf Sie!