HR Manager Administration (x / w / m)

Flightright; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Legal Tech Unternehmen in Berlin sucht einen HR Manager Administration (x / w / m). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, um ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Workation-Tage

Zuschuss für Urban Sports

Corporate Discounts

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) sowie Englisch (C1).

Aufgaben

• Verantwortlich für die administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflegen und verwalten von Personalstammdaten und -akten.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden in allen administrativen Personalangelegenheiten.
• Mitwirken bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium

Tools

Personio

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

HR Manager Administration (x / w / m)

Flightright, full-time, Berlin

Information

Flightright GmbH, full time , Berlin

#Give people access to justice! Digitale Technologien sind im Begriff, den Markt für juristische Dienstleistungen grundlegend zu verändern und dieser Trend wird sich in den kommenden Jahren beschleunigen. Flightright, Chevalier und freem Bildengemeinsam die Allright Group! Wir sind Vorreiter im Bereich Legal Tech sowie Automatisierung und bieten unsere Produkte für Fluggäste an, die Schwierigkeiten mit Fluggesellschaften haben. Zugleich unterstützen wir auch Verbraucherinnen mit Herausforderungen im Bereich Arbeitsrecht, Verkehrsrecht und Mietrecht. Wir arbeiten konstant an der Verbesserung unserer juristischen Dienstleistungen durch Digitalisierung, Automatisierung und effiziente Optimierung unserer Prozesse. Du bringst fundierte Erfahrung im Personalwesen mit und möchtest deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres großartigen Teams und lerne stetig dazu als unser HR Manager Administration (x / w / m)!

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die administrativen HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und -akten (digital / analog)
• Du übernimmst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Payroll‑Dienstleister
• Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Personalangelegenheiten
• Du wirkst mit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR‑Prozessen und -Tools
• Du übernimmst die Erstellung von HR‑Reports und Auswertungen für das Management
• Du bist in enger Zusammenarbeit mit anderen HR‑Funktionen (Recruiting und Personalentwicklung)
• Du sorgst für die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein entsprechendes Studium
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der HR‑Administration und erste Erfahrung in der Betreuung mehrerer Gesellschaften
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht und bist sicher in der Abwicklung von Benefits, Bonuszahlungen, Sonderzahlungen und weiteren Vergütungsbestandteilen
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit HR‑Software (Personio, DATEV) und MS Office
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) sowie Englisch (C1)

Warum wir?

• Hybrides Arbeitsmodell – 5‑Tage‑Woche aufgeteilt in mindestens 2 Tage in unserem Berliner Office vor Ort und mögliche 3 Tage im Homeoffice
• Zusätzlich zu deinem Urlaub hast du einen Anspruch auf Workation‑Tage, an denen du 100 % Remote arbeiten kannst
• Diversity ist uns wichtig! Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender‑Identitäten oder Glaubensrichtungen
• Deine Onboarding‑Zeit mit uns wird stets begleitet. Durch gemeinsame Zielsetzungen und gegenseitige Wunschäußerungen wird im Laufe deiner Einarbeitung dafür gesorgt, dass du dich bei uns wohlfühlst
• Du kannst dich auf eine Tätigkeit in einem sympathischen, zuvorkommenden und motivierten Team freuen
• Es erwarten dich spannende und monatlich angesetzte Mitarbeiterevents zu unserem Culture & Value sowie gemeinsame Teamausflüge, Summer‑Camps und Workshops
• Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss für Urban Sports, dem Deutschlandticket oder mit dem Rad zu Arbeit, Corporate Discounts und noch vieles mehr
• Performance‑Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft
• Feedback & Anerkennung – Besondere Projekte werden bei uns mit dem APA Award ausgezeichnet

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über dein Interesse, Teil unseres Teams zu werden. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus, um so deine Bewerbung in unserem System zu hinterlegen.

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