Entgeltabrechner / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

GARP Bildungszentrum e.V.; Plochingen; Hybrid; EUR 27,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Bikeleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

40% mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Job summary

GARP Bildungszentrum e.V. in Plochingen sucht eine/n Fachkraft Personalbereich zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und zum Management von Melde- und Personalprozessen. Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt, hybrid mit mobiles Arbeiten möglich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit. Kenntnisse in Sage, MS Office und SharePoint sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbares Studium.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Kollaborationsplattformen.
• Idealerweise Erfahrung mit dem Programm Sage.
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen und Personalverwaltungsaufgaben.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
• Überwachung gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtbereich.
• Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger.

Skills

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

MS Office

SharePoint

digitale Kollaborationsplattformen

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann)

Tools

Sage

MS Office

SharePoint

Job description

Als gemeinnütziges Bildungszentrum mit mehr als 55 Jahren Erfahrung verstehen wir uns als kompetenter Partner für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber, Schüler und Einzelpersonen.

Mit rund 75 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden rund um das Thema Bildung.

Für unseren Hauptsitz in Plochingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neuen Kollegen (m/w/d) im Personalbereich.

In dieser wichtigen Funktion verantworten Sie eigenständig die termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung sowie das Melde-, Bescheinigungs- und Personalverwaltungswesen.

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte wie Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Mutterschutz
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Überwachung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger Zertifizierung von Maßnahmen im Rahmen der Arbeitsförderung nach dem sogenannten Standard der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung - Arbeitsförderung (AZAV)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SharePoint und digitalen Kollaborationsplattformen
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Softwareprogramm Sage gesammelt
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Betriebsrat

WIR BIETEN :

• Eine verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Aufgabe
• Einen kreativer Freiraum, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 40% mobiles Arbeiten
• Jahresbruttogehalt 26.500 € bis 33.500 € (basierend auf 20h/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung
• Bikeleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Bei Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Matthias Bechmann (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

GARP Bildungszentrum e.V., Carl-Orff-Weg 11, 73207 Plochingen, https://www.garp.de