HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)

OTC DAIHEN EUROPE GmbH; Mönchengladbach; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Vereinbarung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

OTC DAIHEN EUROPE GmbH in Mönchengladbach sucht einen HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Personalthemen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Bewerbermanagement, Payroll-Vorbereitung, Arbeitszeiterfassung sowie die Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Sie passen mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion gut ins Team.

Qualifications

• Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Personalthemen; enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und Team.
• Personaladministration: Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse, digitale Personalakten.
• Stellenausschreibungen koordiniert, Bewerbungen betreut, neue Teammitglieder betreuen.
• Payroll vorbereiten: Abrechnungspartner unterstützen; Lohndaten prüfen.
• Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, Zeitkonten betreuen; Zeiterfassungssystem verwalten.
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen; Schulungen und Weiterbildung organisieren.
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen begleiten; Zusammenarbeit mit externer Rechtsberatung.

Skills

Kommunikationsstärke

HR-Erfahrung

MS Office

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt

Job description

Joining forces Wir sind OTC DAIHEN EUROPE, Teil der international erfolgreichen DAIHEN-Gruppe. Unsere Welt sind Robotik, Schweißtechnik und industrielle Automatisierung. Technologisch anspruchsvoll, international aufgestellt und gleichzeitig mit kurzen Wegen und persönlichen Kontakten.

Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir einen Menschen, der unser Personalwesen mit Fachwissen, Organisationstalent und vor allem mit Persönlichkeit bereichert. Uns ist wichtig, dass unser Team eine Ansprechperson hat, die zuhört, versteht, mitdenkt und Lösungen findet.

HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) – Vollzeit (40 Stunden)

Was dich bei uns erwartet

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Personalthemen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung, den Führungskräften und dem gesamten Team zusammen.

• Für Menschen da sein: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team – bei Fragen, Anliegen und manchmal auch bei schwierigen Themen. Du hörst zu, kommunizierst offen und findest pragmatische Lösungen.
• Personaladministration organisieren: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und digitale Personalakten gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Neue Talente gewinnen: Du koordinierst Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche und begleitest neue Teammitglieder vom ersten Kontakt bis zu einem gelungenen Start.
• Payroll vorbereiten: Du stellst gemeinsam mit Finance und unseren Abrechnungspartnern sicher, dass alle relevanten Lohn- und Gehaltsdaten vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen.
• Arbeitszeiten und Abwesenheiten betreuen: Du kümmerst dich um Urlaub, Krankmeldungen, Elternzeit, Zeitkonten und unser digitales Zeiterfassungssystem.
• Weiterentwicklung unterstützen: Du organisierst Schulungen und Weiterbildungen und unterstützt unsere Führungskräfte bei personalbezogenen Prozessen.
• Arbeitsrechtliche Themen begleiten: Du unterstützt bei alltäglichen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und koordinierst bei komplexeren Sachverhalten die Zusammenarbeit mit unserer externen Rechtsberatung.
• Zusammenarbeit gestalten: Du unterstützt die Kommunikation mit unserem Betriebsrat und sorgst für eine verlässliche Dokumentation und Nachverfolgung.
• HR-Prozesse verbessern: Du erkennst, wo Abläufe einfacher, digitaler oder effizienter werden können, und bringst eigene Ideen ein.

Was du mitbringen solltest

Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf. Es zählt, wie du mit Menschen umgehst. Du passt gut zu uns, wenn du …

• gerne auf Menschen zugehst, gut zuhören kannst und auch in schwierigen Situationen freundlich und klar kommunizierst.
• bereits praktische Erfahrung im Personalwesen gesammelt hast, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
• dich mit den Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts auskennst und Erfahrung in der Personaladministration hast.
• strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest – ohne dabei den Blick für das Wesentliche zu verlieren.
• vertrauliche Themen mit der nötigen Diskretion und Sensibilität behandelst.
• sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen umgehst und offen für neue Systeme bist.
• dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr gut verständigen kannst. In unserem internationalen Umfeld ist beides wichtig.

Was uns als Arbeitgeber ausmacht

Kurze Entscheidungswege statt langer Hierarchien. Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen. Wir sind ansprechbar, treffen Entscheidungen und schätzen Menschen, die eigenständig denken und Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen.

Ein Arbeitsplatz, an dem du die Menschen kennst. Bei uns bist du nicht für Tausende anonyme Personalnummern zuständig. Du lernst unser Team persönlich kennen, bist Teil des Unternehmensalltags und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt.

Eigenständigkeit ohne unnötige Führungsebenen. Du organisierst deinen Verantwortungsbereich selbstständig. Für wichtige Entscheidungen und komplexe arbeitsrechtliche Fragen stehen dir die Geschäftsführung und externe Fachleute zur Seite.

Eine Aufgabe, die du aktiv mitgestalten kannst. Wir entwickeln unsere HR-Prozesse weiter. Dazu gehört auch die strukturierte Übergabe unserer bisherigen Personaladministration und Personaldaten aus München sowie die gemeinsame Weiterentwicklung digitaler und effizienter Abläufe.

Flexible Arbeitszeiten und persönliche Zusammenarbeit. Bei uns gibt es Gleitzeit und die Möglichkeit, Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen flexibel zu gestalten. Dein Arbeitsplatz ist in Mönchengladbach, denn Personalwesen lebt vom persönlichen Kontakt. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Wichtig ist uns, dass du für die Menschen vor Ort erreichbar bist.

Ein internationales Umfeld mit echten Perspektiven. Du arbeitest in einer spannenden Technologiebranche und bist Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Erzähl uns, wer du bist, welche Erfahrungen du mitbringst und warum du Lust hast, unser Personalwesen mitzugestalten.

OTC DAIHEN EUROPE GmbH Krefelder Straße 675–677 41066 Mönchengladbach

Bei uns ist jede Person, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität willkommen.

OTC DAIHEN EUROPE GmbH Krefelder Straße 675–677 41066 Mönchengladbach www.otc-daihen.com