HR Generalist (m/w/d) Administration und Zeitwirtschaft - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Essen sucht einen HR Generalisten (m/w/d) für die Administration und Zeitwirtschaft. In dieser Rolle unterstützen Sie personaladministrative Themen und die digitale Zeiterfassung. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit Zeiterfassungssystemen wie Sage HR. Flexible Arbeitszeiten und ein eingespieltes Team warten auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

3 Tage Homeoffice

Herzliches HR-Team

Sicherer Arbeitsplatz

Möglichkeit zur aktiven Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Schichtsystem.
• Praxis im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem.
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsvorbereitung von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung der operativen Einheiten in personaladministrativen Themen.
• Unterstützung bei der digitalen Zeiterfassung.
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.

Kenntnisse

Personaladministration

Umgang mit Zeiterfassungssystemen

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Tools

Sage HR

Personio

HRworks

Jobbeschreibung

Ihnen liegen Ihre Mitarbeiter am Herzen und Sie suchen schon seit einer Weile nach einem Unternehmen, hinter dem Sie stehen können? Für unser Kundenunternehmen in Essen suchen wir Sie als HR Generalist (m/w/d) Administration und Zeitwirtschaft (m/w/d).

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf Sie persönlich kennen zulernen.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 3 Tage Homeoffice
• Optional Teilzeit (mit 30 Stunden / Woche)
• Ein eingespieltes, herzliches HR-Team mit Spaß an der Zusammenarbeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiger fachlicher Austausch und Raum für eigene Ideen
• Die Möglichkeit, sich aktiv in Digitalisierungsprojekte einzubringen

Ihre Aufgaben

• Sie sind Teil des HR Payroll & Administration Teams und betreuen die operativen Einheiten in allen personaladministrativen Themen
• Sie unterstützen bei der Betreuung der digitalen Zeiterfassung mit Sage HR und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub und Zuschläge
• Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie der Pflege der digitalen Personalakte
• Sie begleiten Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, unterstützen im BEM-Prozess und koordinieren die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Betriebsrat
• Sie wirken bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und arbeiten eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen
• Sie erstellen HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unseres HR-Controllings und für interne Auswertungen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Schichtsystem
• Praxis im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem (z.?B. Sage, Personio, HRworks, Rexx, ZEP) – und Bereitschaft, sich in Sage HR einzuarbeiten oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen
• Erfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat sowie mit mitbestimmungsrelevanten Themen
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung und idealerweise Grundwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht
• Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit, ein gutes Zahlenverständnis sowie fundierte Excel-Kenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.