HR-Generalist (m/w/d)

HEIM Holding GmbH & Co. KG

Ulm

On-site

EUR 45,000 - 65,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen & Prämien

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitflexibilität

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Fahrrad-Leasing

Freikarten SSV Ulm 1846

Freikarten Devils Ulm/Neu-Ulm

Schulungen & Weiterbildung

Moderne technische Ausstattung

Mitarbeiterevents

Corporate Benefits

Subventioniertes Mittagessen

Job summary

HEIM Holding GmbH & Co. KG in Ulm sucht einen HR-Generalisten (m/w/d), der das Personalteam im Tagesgeschäft unterstützt und eigenständig Aufgaben entlang des Employee Lifecycles übernimmt. Von der Personaladministration bis On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe.

Mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie schrittweise weitere HR-Themen und Verantwortung. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen, gestalten Prozesse digital und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in operativer HR-Funktion oder Personaladministration.
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen.
Erfahrung in Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie administrativen HR-Prozessen.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen.

Responsibilities

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung.
Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen.
Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte.
Verantwortung für strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess.
Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen.
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen.

Skills

Teamfähigkeit

Diskretion

Verbindliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Digitale Personalmanagementsysteme

Job description

Einleitung

Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln

Ihr HEIMVorteil

Sicher & Fair: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Attraktive Vergütung und freiwillige Sonderzahlungen & Prämien
Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, kurze Freitage, Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort bei Bedarf, freie Brückentage dank Arbeitszeitkonto sowie regionale Einsätze
Zukunftsorientiert & Vorausschauend: Betriebliche Altersvorsorge
Sportbegeistert : Fahrrad-Leasing mit JobRad, Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 und der Devils Ulm/Neu-Ulm
Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Damit Arbeit leichter fällt: Moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
Weitere Extras: Mitarbeiterevents und Teamausflüge, Shoppingrabatte über Corporate Benefits und Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine