HR-Generalist (m/w/d)

HEIM-Gruppe; Ulm; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Kultur & Gestaltung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sporttickets (SSV Ulm 1846)

JobRad

Mittagessen in Kantine

Job summary

HEIM-Gruppe in Ulm sucht einen HR-Generalisten (m/w/d) zur Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Personalakten, erstellen Dokumente, begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen und treiben die Digitalisierung der HR-Prozesse voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalstudium, bringen 2–3 Jahre Erfahrung mit und arbeiten strukturiert, eigenständig sowie diskret. Eine kollegiale Zusammenarbeit und Weiterentwicklung sind Ihnen wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in operativer HR-Funktion oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen.
• Erfahrung in Erstellung/ Bearbeitung von Personaldokumenten sowie administrativen HR-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten.
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung.
• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte.
• Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen.

Skills

Arbeitsrecht

HR-Dokumente erstellen

MS Office

Digitale Personalakten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Digitale Personalmanagementsysteme

Job description

HR-Generalist (m/w/d)

Referenznummer: UL-1006

Standort: Ulm

Vertragsart: Vollzeit| Unbefristet

Startzeitpunkt: ab sofort

Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
• Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln

Ihr HEIMVorteil

• Kultur & Gestaltungschance: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur
• Sicher & fair:Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien
• Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance & Flexibilität:30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung
• Ihre Entwicklung:Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich nach Ihren Stärken richten
• Sportbegeistert:Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball) und der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey) sowie Fahrrad-Leasing mit JobRad
• Weitere Extras:Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine, Mitarbeiterevents, Shoppingrabatte über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal!

HEIM-Gruppe

Herr Oliver Dürr

Chief People & Organisation Officer

Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm

Tel.: 0731 / 4092 60

www.heim-gruppe.de

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