HR Generalist im HR Shared Service Center

Hengst Filtration; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hengst Filtration sucht einen HR-Generalisten (m/w/d) in Münster zur eigenständigen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalthemen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.

Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Behörden, verfolgen Vorgänge und Fristen, sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Zudem arbeiten Sie an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Shared Service Center mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Erfahrung.
• Gute Kenntnisse operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle.
• Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM oder HR-Systeme bevorzugt.
• Eigenständige, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsstärke zur termingerechten Umsetzung von Aufgaben.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalthemen.
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge, inkl. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse.
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Behörden.
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen sowie deren Dokumentation.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Vorbereitung von Lösungsvorschlägen bei Fragen, die vom Standard abweichen, und Abstimmung mit dem HR Business Partner.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse im HR Shared Service Center.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug

Tools

MS Office

SAP HCM

Bewerbermanagementsystem

Jobbeschreibung

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden & Führungskräften in Personalthemen
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge für einen festen Betreuungsbereich inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen etc.
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Behörden
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen sowie deren Dokumentation
• Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Pflege des Bewerbermanagementsystems bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
• Vorbereitung von Lösungsvorschlägen bei Fragen, die vom Standard abweichen, und Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse im HR Shared Service Center

Klare Sache! Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden & Führungskräften in Personalthemen
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge für einen festen Betreuungsbereich inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen etc.
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Behörden
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen sowie deren Dokumentation
• Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Pflege des Bewerbermanagementsystems bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
• Vorbereitung von Lösungsvorschlägen bei Fragen, die vom Standard abweichen, und Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse im HR Shared Service Center

Sauber gelöst! Ihr Profil kann sich sehen lassen:

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit erster praktischer Erfahrung, z. B. durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten mit Schwerpunkt HR
• Gute Kenntnisse operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle
• Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen
• Eigenständige, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsstärke zur zuverlässigen, termingerechten Umsetzung von Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse