HR Generalist im HR Shared Service Center (m/w/d)

Hengst SE; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Option

Betriebsrestaurant

Betriebskita

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Hengst SE in Münster bietet eine Herausforderung im HR-Shared Service Center. Sie betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte, bearbeiten Arbeitsverträge, Zeugnisse und setzen HR-Prozesse um.

Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess, arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und tragen zur digitalen Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium im HR-Bereich.
• Gute Kenntnisse operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle.
• Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Eigenständige, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsstärke, termingerechte Umsetzung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden & Führungskräften in Personalthemen.
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge inkl. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse.
• Unterstützung bei Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Behörden.
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen samt Dokumentation.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess – Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviews.
• Vorbereitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen; Abstimmung mit HR Business Partner.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse im HR Shared Service Center.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

HR-Studium

HR-Prozesse

Arbeitsrecht

MS Office

SAP HCM

Eigenständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Studium oder vergleichbar

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Mobilität, Gesundheit, Technologie & Nachhaltigkeit: Wir arbeiten täglich an den großen Themen unserer Zeit. Und das mit dem Ziel, den Planeten zu einem saubereren Ort zu machen. Als Familienunternehmen mit rund 3.500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten stehen wir weltweit für innovative Filtrationslösungen. Lassen Sie uns gemeinsam unsere und Ihre Zukunft gestalten!

Klare Sache! Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden & Führungskräften in Personalthemen
• Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge für einen festen Betreuungsbereich inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen etc.
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Behörden
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen sowie deren Dokumentation
• Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Pflege des Bewerbermanagementsystems bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
• Vorbereitung von Lösungsvorschlägen bei Fragen, die vom Standard abweichen, und Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse im HR Shared Service Center

Sauber gelöst! Ihr Profil kann sich sehen lassen:

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit erster praktischer Erfahrung, z. B. durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten mit Schwerpunkt HR
• Gute Kenntnisse operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle
• Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen
• Eigenständige, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsstärke zur zuverlässigen, termingerechten Umsetzung von Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nichts wie rein! Das erwartet Sie:

• Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und eine eigene Betriebskita – so bekommen Sie Job, Familie und Freizeit locker unter einen Hut.
• Perfekte Startbedingungen für mutige Macher mit Lust auf Verantwortung – in einem eingespielten Team mit Leidenschaft, Know-how und Kreativität.
• Eine aufgeschlossene, innovative und motivierende Unternehmenskultur – für alle, die auch den Status Quo gerne auf den Prüfstand stellen.
• Nachhaltigkeit als Versprechen und internationales Flair – schließlich machen wir nicht weniger als die ganze Welt sauberer.
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Jobrad-Option, Betriebsrestaurant – damit Sie ebenso fit wie entspannt in jeden neuen Tag starten können.