Personalreferent:in

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Vielfältige Aufgaben

Zusammenfassung

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen, die Mitarbeitende kompetent durch alle personalwirtschaftlichen Prozesse begleitet und als verlässliche Ansprechperson im operativen HR-Management agiert. Sie arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen und treiben zukunftsorientierte HR-Projekte voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung, administrative Betreuung des Employee Lifecycles, Erstellung von

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen oder in der Personaladministration.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit SAP HCM von Vorteil.

Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Administrative Betreuung sämtlicher Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung sowie enge Abstimmung mit dem Payroll-Servicecenter.
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung personalrelevanter Daten in SAP HCM und weiteren Personalwirtschafts- und Ticketsystemen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsräten, Behörden und weiteren internen sowie externen Schnittstellen.
• Mitwirkung an Optimierungs-, Harmonisierungs- und Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich.
• Initiierung und Umsetzung eigener HR-Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse.
• Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und eingesetzten Leiharbeitnehmenden.

Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Beratung

Personaladministration

Entgeltabrechnung

SAP HCM

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Mitarbeitende kompetent durch sämtliche personalwirtschaftlichen Prozesse begleiten und als verlässliche Ansprechperson im operativen HR-Management agieren? In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben von der Personaladministration über die vorbereitende Entgeltabrechnung bis zur Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen und bringen Ihre Erfahrung aktiv in zukunftsorientierte Personalprojekte ein.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
• Ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Administrative Betreuung sämtlicher Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung sowie enge Abstimmung mit dem Payroll-Servicecenter
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung personalrelevanter Daten in SAP HCM und weiteren Personalwirtschafts- und Ticketsystemen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsräten, Behörden und weiteren internen sowie externen Schnittstellen
• Mitwirkung an Optimierungs-, Harmonisierungs- und Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
• Initiierung und Umsetzung eigener HR-Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse
• Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und eingesetzten Leiharbeitnehmenden
• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen oder in der Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit SAP HCM von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und personalwirtschaftlichen Systemen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen- und Aufgabenfelder
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern