HR-Generalist

IOI Oleo GmbH; Witten; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IOI Oleo GmbH am Produktionsstandort Witten sucht einen HR-Generalisten mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d). Sie begleiten Beschäftigte durch alle Phasen des Arbeitsverhältnisses und unterstützen Gehaltsabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verträge erstellen, Personalakten pflegen, Rekrutierung betreuen und HR-Reports erstellen. Sie beraten Führungskräfte, beachten Gesetzes- und Tarifvorgaben, arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitender Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, vorzugsweise im Chemie-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal-Daten.

Aufgaben

• Personalakten pflegen und vorbereitende Gehaltsabrechnung unterstützen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Recruitingprozess betreuen: Anzeigenerstellung, Vorstellungsgespräche, Auswahl.
• HR-Auswertungen und Reports erstellen.
• Mitarbeiter und Führungskräfte kompetent beraten.
• Arbeitgeber- und Betriebsratszusammenarbeit gestalten und gesetzliche Vorgaben beachten.

Kenntnisse

Personaladministration

Gehaltsabrechnung

Sozialversicherungsrecht

Tarifverträge anwenden

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Vertrauliche Daten

Selbstständige Arbeitsweise

Arbeitsrecht

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir an unseren Produktionsstandort Witten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR-Generalist - Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Du möchtest…

• unsere Beschäftigten aufmerksam und unterstützend durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses begleiten - vom Eintritt bis zum Austritt.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite stehen.
• Personalakten pflegen, die vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung unterstützen und sicherstellen, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig vorliegen.
• Arbeitszeitkonten pflegen, die Zweige der betrieblichen Altersversorgung bearbeiten sowie HR-Auswertungen und Reports erstellen.
• auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben achten.
• vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten.
• Verantwortung für den Rekrutierungsprozess übernehmen: von der Anzeigengestaltung, über die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen bis zur Auswahl unserer zukünftigen KollegInnen.
• kurz gesagt: Menschen begleiten, Prozesse gestalten und administrativ die Fäden zusammenhalten und damit die Grundlage für eine moderne und erfolgreiche Personalarbeit schaffen.

Wir wünschen uns…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht.
• Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen, vorzugsweise im Bereich Chemie.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und ein professionelles Auftreten.
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• eine offene, zugewandte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für unterschiedliche Menschen, ihre Situationen und Bedürfnisse.