HR Coordinator

Molto Luce; München; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Beleuchtungslösungen in München sucht einen engagierten HR Coordinator in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung durch verschiedene administrative und operative Aufgaben, einschließlich Onboarding und Vertragsmanagement. Die Stelle erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse und relevante Berufserfahrung im HR-Bereich. Vorteile der Position sind flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile. Bewerbungen sind ausschließlich über das Portal des Unternehmens möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Attraktive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer generalistischen Rolle.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Souveränes, professionelles Auftreten und kommunikationsstark.

Aufgaben

• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Onboarding, Vertragsmanagement).
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalakten sowie HR-Systemen.

Kenntnisse

Einwandfreie Deutschkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Molto Luce ist Spezialist für innovative Beleuchtungslösungen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir designorientierte Leuchten und planen funktionale Konzepte für beste Lichtatmosphäre und -wirkung. Unser Know-how kommt in Projekten von Hotellerie & Gastronomie, Retail, Office & Corporate Architecture, Healthcare oder dem privaten Wohnraum zur Anwendung. 470 Mitarbeitende an zehn Standorten in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz engagieren sich für die Zufriedenheit unserer Kunden und den Erfolg unseres Unternehmens.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort München suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte, erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als HR COORDINATOR* IN TEILZEIT (25 Std. / Woche).

In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige administrative und operative Aufgaben im Personalbereich und agieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Daily Business

• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Systemen
• Steuerung der Recruiting-Prozesse (Vorselektion, Terminorganisation, Bewerberkommunikation)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und internen HR-Terminen sowie Teamevents
• Steuerung des E-Learning-Tools
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Reportings und Prozessoptimierungen

What we wish for

"Eine engagierte HR-Persönlichkeit, die mit Struktur, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein die operativen HR-Prozesse aktiv unterstützt und weiterentwickelt. Dank mehrjähriger Berufserfahrung, Hands-on-Mentalität und professionellem Auftreten tragen Sie maßgeblich zu einem effizienten HR-Tagesgeschäft bei."

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbarer Weiterbildungen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einer generalistischen oder koordinierenden Rolle
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Souveränes, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, auch mit Führungskräften auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Hands-On-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

What you get

"Direktheit des Mittelständlers und die Sicherheit eines Weltkonzernes mit flachen Hierarchien"

• Eine vielseitige HR-Position in Teilzeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Befristete Anstellung bis 31.12.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Aussicht auf Übernahme
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
• E-Learning-Möglichkeiten für eine individuelle Lernförderung
• Moderner Onboarding-Prozess, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten
• Offene Feedbackkultur, in der jede Meinung zählt
• Attraktive Mitarbeitervorteile, wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei unseren Partnerunternehmen
• Exklusive Mitgliedschaft in Fitness- und Wellnessclubs (Wellpass)
• Teamevents und After-Work-Partys, um den Zusammenhalt zu stärken
• Eine gut ausgestattete Bar am Standort mit Selbstbedienung, Tee, Kaffee, Getränken und Süßigkeiten, die für alle bereitsteht

Contact us

Wir freuen uns auf jede Bewerbung, aus der wir Informationen über Persönlichkeit, Motivation und Talente entnehmen können. Bewerbungen werden ausschließlich über unser Portal entgegengenommen; Bewerbungen auf anderen Wegen können nicht berücksichtigt werden. Externe Personalvermittler und Berater bitten wir, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.

• Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenausschreibung die männliche Form verwendet; sie umfasst selbstverständlich alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen.

Frau Pepita Schmidt-Rave

Molto Luce GmbH

Walter-Gropius-Straße 23

80807 München

https://www.moltoluce.com/de-DE/