HR Business Support Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Haldensleben; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG vermittelt im Auftrag eines Automobilkunden einen HR Business Support Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Themen, begleiten Recruiting-Prozesse und helfen, HR-Strukturen weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten in einem modernen Team mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice. Weiterbildung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalbezug.
• Berufserfahrung im HR-Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse in Personaladministration und Recruiting.
• Erfahrung mit Personalmanagementsystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Personalprozessen.
• Beratung von Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei Vergütungsprozessen.
• Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Reports.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Digitalisierung.

Kenntnisse

HR-Administration

Recruiting

MS Office

Personalmanagementsysteme

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalbezug

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Ein professioneller Personalbereich ist weit mehr als Verwaltung. Er unterstützt Mitarbeitende, berät Führungskräfte und sorgt dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im HR-Umfeld haben und operative Personalarbeit aktiv mitgestalten möchten, bietet Ihnen diese Position die passende Perspektive.

Für ein Kundenunternehmen aus der Automobilindustrie suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen HR Business Support Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen, begleiten Recruiting-Prozesse und tragen dazu bei, bestehende HR-Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Moderne Arbeitsmittel und digitale HR-Systeme
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung bei allen operativen und administrativen Personalprozessen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung personalbezogener Vergütungsprozesse
• Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
• Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlenanalysen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Mitwirkung an Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb des Personalbereiches
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Partnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalbezug
• Berufserfahrung im HR-Umfeld wünschenswert
• Kenntnisse in Personaladministration und Recruiting
• Erfahrung mit Personalmanagementsystemen von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25