HR Operations Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Haldensleben; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n HR Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, koordinieren HR-Prozesse und unterstützen Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.

Sie arbeiten in einem modernen HR-Team mit Entwicklungsperspektive und tragen zur Optimierung sowie Digitalisierung der Personalprozesse bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalbereich oder Recruiting.
• Kenntnisse in Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung.
• Erfahrungen im arbeitsrechtlichen Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in operativen Personalthemen
• Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung bei vorbereitenden und begleitenden Tätigkeiten rund um Entgelt- und Vergütungsprozesse
• Recruiting-Unterstützung von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Koordination und Organisation von Bewerbungsprozessen
• Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessdigitalisierungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner HR-Abläufe

Kenntnisse

Personalbetreuung

Recruiting

Arbeitsrechtskenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Sie schätzen die Kombination aus Mitarbeiterbetreuung, Personaladministration und Recruiting? Gleichzeitig möchten Sie aktiv dazu beitragen, HR-Prozesse effizienter, moderner und digitaler zu gestalten? Dann bietet Ihnen diese Position ein spannendes Umfeld innerhalb eines innovativen Unternehmens der Automobilindustrie.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Sie werden Teil eines modernen HR-Teams und übernehmen Verantwortung für operative Personalthemen. Von administrativen Prozessen über Recruiting bis hin zur Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Abrechnungsabläufen erwartet Sie ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld mit Entwicklungsperspektive.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne und digitalisierte Personalprozesse
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in operativen Personalthemen
• Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung bei vorbereitenden und begleitenden Tätigkeiten rund um Entgelt- und Vergütungsprozesse
• Recruiting-Unterstützung von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Koordination und Organisation von Bewerbungsprozessen
• Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessdigitalisierungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner HR-Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalbereich oder Recruiting
• Kenntnisse in Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung
• Erfahrungen im arbeitsrechtlichen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25