HR Business Partner (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Jena sucht einen HR Business Partner (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung in personalrechtlichen Fragen und strategischen Personalplanung. Der ideale Kandidat hat ein personalbezogenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse des Tarifrechts. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit zahlreichen Fortbildungen und Vorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Fortbildungen

Gesundheitsangebote

Produktvergünstigungen

Kantine

Familienbüro

Betrieblich unterstützte Kita

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalbetreuung oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts.
• Erste Erfahrungen im Klinikkontext von Vorteil.

Aufgaben

• Beratung der Leitung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Strategische Personalplanung und Maßnahmeninitiierung.
• Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Lösungsorientierter Arbeitsstil

MS Office-Programme

SAP ERP HCM

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes personalbezogenes Studium

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Im Geschäftsbereich Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Unterstützung eines HR Business Partners (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beratung der Leitung von Struktureinheiten (Kliniken und Institute) und deren Führungskräfte zu allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu komplexen Personal- und Teamsituationen, disziplinarischen Maßnahmen, Konfliktsituationen, Moderation und Begleitung von Personalgesprächen
• Strategische Personalplanung und Planbewirtschaftung, Ableitung von Personalbedarfs- und Bildungsmaßnahmen und deren Initiierung, Verantwortung für Planeinhaltung, Beratung und Unterstützung bei Qualitäts- und Effizienzmaßnahmen im Betreuungsbereich
• Partnerschaftliche und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen sowie mit weiteren internen HR Teams (Recruiting, Personalentwicklung und -controlling)
• Vertretung des Geschäftsbereiches Personalmanagement in Auswahlverfahren für Führungskräfte und besonders herausgehobene Fachpositionen
• Anleitung und Mentoring neuer Führungskräfte hinsichtlich Personalthemen
• Umsetzung von Personal- und Organisationsthemen innerhalb des Betreuungsbereiches
• Etablierung und Optimierung von HR-Prozessen wie Feedbacksysteme, Potenzialanalysen, Nachfolgeplanung usw.
• Monitoring und Reporting von HR-Kennzahlen
• Ihre Expertise ist gefragt als (Teil)Projektleitung in personalbezogenen Projekten

Darauf kommt es uns an

• Abgeschlossenes personalbezogenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre) und mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer langjährigen einschlägigen Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
• Erste Erfahrungen im Klinikkontext sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, gepaart mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Selbstverständnis als Sparringspartner der Führungskräfte
• Analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Bearbeitung komplexer Aufgaben
• Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
• Selbstständiger, innovativer und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Fortbildungen, Gesundheitsangebote, Produktvergünstigungen und Kantine
• Familienbüro, Betrieblich unterstützte Kita usw.

Kennziffer: 301/2025

Vergütung nach TV-L E11 - Die Vergütung richtet sich nach der Zuordnung zur jeweiligen Gehaltsstufe unter Berücksichtigung der persönlichen Erfahrungen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.