HR Payroll Specialist (all genders)

Starbucks; München; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Coffee Benefit

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

AmRest Deutschland sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in zur eigenständigen Bearbeitung administrativer Personalaufgaben und zur Unterstützung der externen Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit Store Management und HR-Projekten zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Erfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen.
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation.
• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung.
• Routinierter Umgang mit MS Office und Online-Anwendungen, besonders Excel.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalaufgaben (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung der externen Gehaltsabrechnung.
• Erster Ansprechpartner für Store Management bei administrativen Fragen.
• Sicherstellung korrekter Gehaltsabrechnung mit externem Abrechnungsdienstleister.
• Pflege der Personalakten & Zeiterfassungssysteme.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Workshops für Store Management.
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten.
• Ständige Prozessoptimierung aller HR-Abläufe.
• Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher Richtlinien.

Kenntnisse

Payroll

Excel

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

MS Office

Online-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.

AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern. Unser Restaurant Support Team hat seinen Sitz in München mit etwa 150 Mitarbeitern.

“Service is our recipe for winning”

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.

AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern. Unser Restaurant Support Team hat seinen Sitz in München mit etwa 150 Mitarbeitern.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
• Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
• Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
• Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
• Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
• Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien

Qualifikation

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
• Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
• Wöchentliches Coffee Benefit
• Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
• Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad - Leasing
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten