HR Generalist:in – People & Culture (m/w/d)

Clever Funding • DER Partner für Fördermittel; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Clever Funding sucht eine HR-Allrounderin bzw. einen HR-Allrounder zur Mitgestaltung der People & Culture-Strategie in Köln oder hybrid. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte, entwickelst Prozesse entlang des Employee Lifecycles und trägst zur Unternehmenskultur bei.

Zu dir gehören eigenständige Administration, Recruiting, Onboarding sowie Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Administration. Du bringst Erfahrung im Arbeitsrecht mit und liebst pragmatische Lösungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich People & Culture / HR.
• Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Belangen.
• Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Prozessen bzw. -Systemen.
• Hands-on-Mentalität, Diskretion und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Verträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse erstellen und verwalten.
• Zeiterfassungstool betreuen und weiter ausbauen.
• Personalstammdaten und -akten pflegen.
• HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles digitalisieren und rechtssicher gestalten.
• Recruiting, Onboarding und Offboarding professionell umsetzen.
• Mitarbeitergespräche und Entwicklungsformate mitaufbauen.

Kenntnisse

HR-Allrounder

Beratungs-Mindset

Eigenverantwortung

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-/Master-Abschluss in Personalmanagement / Wirtschaftspsychologie

Jobbeschreibung

Teilzeit | Standort: Köln oder Hybrid

Clever Funding ist DER Funding-Partner für Unternehmen. Bei uns findest du ein echtes WIR, in dem Expertise, Vertrauen und Persönlichkeit die Basis bilden. Wir sind die Guides im Förderdschungel und die Übersetzer*innen für Forschungs- und Entwicklungsteams unserer Kundinnen und Kunden. Sinnstiftendes Arbeiten ist unser Antrieb: Wir schaffen die Rahmenbedingungen für wirkungsvolle Innovationen in Branchen wie Medizin, Klimatech, Software, Maschinentechnik, Fintech, SpaceTech und viele mehr. Wir ermöglichen Innovationen – mit Leichtigkeit, Freude und Respekt.

Details zum Jobangebot

People & Culture ist für dich mehr als HR? Du willst eine Funktion von Grund auf mitgestalten, Strukturen aufbauen, wo bisher noch keine feste Rolle dafür existierte, und mit uns die Weichen für die Zukunft stellen?

• Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernimmst, dich fachlich weiterentwickelst und deine Ideen aktiv einbringst.
• Wir leben eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Zusammenarbeit geprägt ist.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und sorgst dafür, dass alle People-Themen professionell bearbeitet werden.
• Dabei übersetzt du unsere Mission und Vision in klare People & Culture Prioritäten – Prozesse, Kultur und Entwicklung.

Dein Profil: HR-Allrounder mit Beratungs-Mindset

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich People & Culture / HR, idealerweise generalistisch
• Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Belangen und Personaladministration
• Vertrautheit mit modernen Strukturen, Prozessen und Standards entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen, auch ganz ohne bestehende Vorlagen
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit hoher Professionalität, Diskretion und Umsetzungsstärke
• Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Bonus: ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation

Deine Aufgaben: Administration, Recruiting, Beratung & Kultur

• Verträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Reisekostenabwicklung erstellen und verwalten
• Unser Zeiterfassungstool (tellent) betreuen und im Funktionsumfang weiter ausbauen
• Personalstammdaten und -akten systematisch aufbauen und pflegen
• Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles digital und rechtssicher professionalisieren
• Schnittstelle zur Lohnabrechnung (Lexware Office, verantwortet durch den Head of Finance & Administration) sicherstellen – insbesondere bei Themen ohne Gehaltsbezug wie Bescheinigungen oder Reisekosten
• Recruiting und Bewerbermanagement steuern, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift
• Onboarding neuer Mitarbeitender gestalten und begleiten
• Offboarding-Prozesse professionell und wertschätzend umsetzen
• Mitarbeitergespräche und Entwicklungsformate mit aufbauen

Beratung & Kultur

• Führungskräfte und den Head of Finance & Administration in HR-Fragestellungen beraten und unterstützen
• Unsere Unternehmenskultur und unser Employer Branding aktiv mitgestalten
• Team-Events wie Offsites oder Workations koordinieren und organisieren
• Das Thema Learning & Development vorantreiben und operativ umsetzen
• Gelegentlich Auswertungen für die Geschäftsleitung aufbereiten

Was uns wichtig ist

• Du berätst Mitarbeitende auf Augenhöhe, entwickelst auch in anspruchsvollen Situationen gute Individuallösungen und leitest daraus vorausschauende Standards ab
• Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich, denkst dabei unternehmerisch und lösungsorientiert
• Du kommunizierst proaktiv, klar, verbindlich und wertschätzend
• Du setzt klare Prioritäten und triffst fundierte Entscheidungen
• Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, zentrale und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Organisation, Kultur und das gesamte Team
• Hohen Gestaltungsspielraum in einer wichtigen Entwicklungsphase – wichtige Prozesse (Personalakten, Mitarbeitergespräche, Entwicklung) baust du für die Zukunft weiter mit auf
• Gemeinsames Wachstum: Ein faires und attraktives Vergütungssystem mit Teambonus statt Einzelprovision.
• Gelebte Teamkultur: Flache Hierarchien, offene und ehrliche Feedbackkultur, regelmäßige Team-Offsites, Lunches und ein "Betriebssystem" basierend auf Respekt und Humor.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Perspektivisch die Möglichkeit, den Bereich Payroll mit zu übernehmen
• 30 Tage Urlaub plus freie Brauchtumstage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Extras on top: Deutschlandticket

Werde Teil unseres Teams!

Lass uns gemeinsam Innovationen möglich machen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.