HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d)

Gesundheitszentrum Fricktal AG; Rheinfelden (Baden); On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gesundheitszentrum Fricktal AG sucht eine zuverlässige HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen, die das Payroll-Team in Lohn-, Zeitwirtschafts- und Versicherungsprozessen unterstützt.

Sie übernehmen eigenständige administrative Aufgaben, erstellen Bescheinigungen, pflegen Falldokumentationen und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Abwesenheiten und Langzeitabsenzen zu verwalten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis.
• Idealerweise Weiterbildung zum HR-Assistenten/HR-Assistentin.
• Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert.
• Interesse an Payroll- und Sozialversicherungsthemen.
• Präzise, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Dienstleistungsorientiert, diskret und verantwortungsbewusst handeln.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Abacus und Polypoint PEP vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen und Versicherungsfällen.
• Unterstützung des Payroll-Teams in Zeitwirtschaft, Lohnadministration und Sozialversicherungen.
• Bescheinigungen erstellen, fehlende Unterlagen nachfordern, Falldokumentation sicherstellen.
• Abwesenheiten, Arbeitsunfähigkeiten und Langzeitabsenzen kontrollieren und pflegen.
• Mutationen in Abacus und Polypoint PEP sowie HR-Prozesse bearbeiten.

Skills

Bürokenntnisse

Personaladministration

Payroll

Sozialversicherung

Teamarbeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung

Tools

Abacus

Polypoint PEP

Job description

Zur Verstärkung unseres 2er Payroll-Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Assistent Payroll & Sozialversicherungen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, PEP/Zeitwirtschaft, Langzeitabsenzen und Unfalladministration. Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.

Du bewegst

• Du unterstützt bei Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen und Versicherungsfällen
• Du unterstützt unser Payroll-Team in den Bereichen Zeitwirtschaft, Lohnadministration und Sozialversicherungen
• Du erstellst Bescheinigungen, forderst fehlende Unterlagen nach und stellst eine saubere Falldokumentation sicher
• Du kontrollierst und pflegst Abwesenheiten, Arbeitsunfähigkeiten sowie Langzeitabsenzen
• Du bearbeitest Mutationen in Abacus und Polypoint PEP sowie diverse administrative HR-Prozesse

Du bringst mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder bist bereit, diese zu absolvieren
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit
• Du interessierst dich für Payroll- und Sozialversicherungsthemen
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig
• Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und übernimmst Verantwortung
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Abacus und Polypoint PEP sind von Vorteil
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und hast Freude an administrativen Aufgaben