HR Assistant (m / w / d)

DIS; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht einen HR Assistant (m/w/d) in Mainz. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung aller HR-Prozesse, einschließlich Recruiting und Personalbetreuung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Bachelorstudium sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und gute Englischkenntnisse. Ein modernes Arbeitsumfeld, Leistungsgerechte Vergütung und eine strukturierte Einarbeitung werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Freiraum für Ideen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Bachelorstudium.
• Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Kenntnisse in MS Office, SAP HCM oder Workday von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Recruiting und der Personalbetreuung.
• Verantwortung für die Administration der Eintritts- und Austrittsprozesse.
• Pflege der Personaldaten in den HR Systemen.
• Unterstützung bei HR Projekten.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Bachelorstudium

Tools

SAP HCM

Workday

Jobbeschreibung

Tätigkeiten wie Personalbetreuung und Recruiting interessieren dich?

Du suchst einen Einstieg im Personalwesen?

Du verfügst über eine aufgeschlossene und kommunikative Art, die du gerne im Bewerbermanagement ausleben würdest?

Dann haben wir genau die passende Stelle für dich!

Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem HR Assistant (m / w / d) in Vollzeit.

Wir freuen uns von dir zu hören!

Deine Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Atmosphäre auf Augenhöhe
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Freiraum für eigene Ideen

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung aller operativen HR Prozesse vom Recruiting über die Personalbetreuung bis hin zum Exit

Management

• Verantwortung für die Administration unserer Eintritts- und Austritts-prozesse
• Erfassung und Pflege aller Personaldaten in unseren HR Systemen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung bei HR Projekten

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Bachelorstudium, idealerweise Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m / w / d) oder Personalkaufmann (m / w / d)

• Berufserfahrung im Personalwesen in Form von Praktika
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung in SAP HCM oder Workday
• Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit im Team

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"

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Wir freuen unsüber die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062025-803365, nehme gerne Kontakt mit Patrizio Carta unter [phone] oder [e-mail] auf.

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Bei der Arbeits‑ bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.

Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.

Wie funktioniert der Job-Pool?

Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.