Personalreferent:in (w/m/d)

WKC Hamburg GmbH Planungen im Bauwesen; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Verantwortung

Kultur & Zusammenarbeit

Flexibilität

Weiterbildung

Mobilität

Zusammenfassung

WKC Hamburg GmbH Planungen im Bauwesen sucht eine/n Personalreferent(in) (w/m/d) zur Unterstützung des HR-Teams in Hamburg. Sie begleiten Onboarding, Personalverwaltung, arbeitsrechtliche Fragestellungen und die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In dieser Position verbinden Sie sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen – flexibel 30 Stunden oder mehr pro Woche, am Standort Hamburg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung und Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen.
• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools (Datev/HR Works).

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Themen.
• Verfassen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und allgemeinen Schriftverkehr.
• Betreuung von Onboarding/Offboarding, Pflege von Personalakten und HR-Tools.
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Bildungsurlaub.
• Koordination von Benefits, Parkhausmanagement und sicherheitsrelevanten Maßnahmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Personalverwaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

HR-Tools Datev

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich

Tools

Datev

HR Works

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Als Personalreferent(w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus vom Onboarding und der Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In dieser verantwortungsvollen Position verbindest du sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, rechtssicher und professionell ablaufen. Verstärke unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.

Wir suchen Dich!

Als Personalreferent(w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus vom Onboarding und der Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In dieser verantwortungsvollen Position verbindest du sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, rechtssicher und professionell ablaufen. Verstärke unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie ein gutes Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen
• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Kenntnisse in Datev / HR Works

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und prüfst personalrechtliche Fragestellungen.
• Du erstellst Verträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehr.
• Du betreust das Onboarding und Offboarding, pflegst Personalakten und HR-Tools und bearbeitest Urlaubs- und Krankheitszeiten, Rehamaßnahmen, Sonderurlaub und Bildungsurlaub.
• Du koordinierst Benefits, das Schlüssel- und Parkhausmanagement sowie arbeitsmedizinische und sicherheitsbezogene Maßnahmen wie Impftermine, G37-Untersuchungen, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen.
• Du erstellst Statistiken und Berichte, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, führst Jahresauswertungen durch und ermittelst Rückstellungsbeträge, zum Beispiel für die Ausgleichsabgabe, die Künstlersozialkasse und Urlaubsrückstellungen.

Deine Benefits bei uns:

• Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.
• Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse und gestaltest die Personalarbeit für Beschäftigte und Führungskräfte aktiv mit.
• Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Team, kurze Wege, offene Türen pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Freiraum & Eigenverantwortung: Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine HR-Expertise mit Rückhalt, wenn du ihn brauchst.
• Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, zum Beispiel zu Arbeitsrecht, Personalprozessen und HR-Tools.
• Starke Tools: Eine Vielzahl an Software- und HR-Anwendungen für effizientes und zuverlässiges Arbeiten.
• Flexibilität, die passt: Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
• Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
• Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei (ohne Urlaub), freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.