HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

VARO Energy Germany GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusprogramm

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

VARO Learning Galaxy

Job summary

VARO Energy Germany GmbH sucht eine/n HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg. Du betreust Kolleginnen und Kollegen aus kaufmännischem und gewerblichem Bereich und stellst sicher, dass Personalprozesse von Eintritt bis Austritt reibungslos funktionieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören Vertragsbearbeitung, Stammdatenpflege in HR-Systemen, Erstellung von Statistiken/Reports und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und MS Excel; idealerweise Power BI.
• Interesse an Daten, Systemen und digitalen Prozessen; Erfahrung in Reports.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie gutes Englisch.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne/externe Stakeholder.
• Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und eigene Aufgabenpakete.

Skills

HR-Systeme

MS Excel

Power BI

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

MS Excel

Power BI

Job description

HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du Kolleginnen und Kollegen aus dem kaufmännischen wie auch dem gewerblichen Bereich, verteilt über ganz Deutschland und eingebunden in ein internationales Umfeld. Mit Deinem Blick für Details und Deiner Affinität zu HR-Systemen und Reporting gestaltest Du Prozesse effizient, übernimmst operative Verantwortung und bringst Dich auch in Projekten aktiv ein.

Deine wichtigsten Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder
• Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie Übernahme eigener Aufgabenpakete
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung (optional)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der HR-Administration
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und MS Excel; idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Interesse an Daten, Systemen und digitalen Prozessen; idealerweise auch Erfahrung in der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten in einer internationalen Matrixstruktur sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
• Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
• Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
• Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
• Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
• EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
• Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
• Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir keine unaufgefordert zugesandten Kandidatenvorschläge von Personaldienstleistern berücksichtigen.

We kindly ask for your understanding that we do not consider unsolicited candidate submissions from recruitment agencies.

Weitere Informationen findest Du unter www.varopreem.com