Personalassistent:in (m/w/d)

Hoermann Gmbh

Eglharting

Remote

EUR 40,000 - 58,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Laptop und digitale Tools

Mobilität: Fahrrad-Leasing

Weiterbildungen und Entwicklungspersön

Job summary

HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH sucht eine(n) HR-Administrator/in für zentrale Ansprechpartnerrolle in allen administrativen HR-Themen. Sie pflegen Mitarbeiterdaten, betreuen Urlaube, Krankheit, Bescheinigungen und Schulungen und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, begleiten das Onboarding und überwachen Fristen. Compliance und Datenschutz stehen im Fokus, zudem gestalten Sie HR-Projekte aktiv mit.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ideal HR-Schwerpunkt.
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement.
Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office.
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau.

Responsibilities

Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Skills

HR-Software

MS Office

Arbeitsrecht

Personalmanagement

Detailorientierung

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Schwerpunkt

Tools

HR-Software

MS Office

Job description

Das erwartet dich bei uns

In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Das bringst du mit

Fachlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau

Persönlich:

Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen
Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen
Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Attraktive Zusatzleistungen und Benefits

Unsere Benefits

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche
Spannende Projekte: Mitwirkung an innovativen Vorhaben im Bereich Energieinfrastruktur
Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
Attraktive Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse (HÖRMANN-Rente)
Moderne Ausstattung: Laptop und digitale Tools für effizientes Arbeiten
Mobilität: Vergünstigtes Fahrrad-Leasing (bis zu zwei Räder)
Exklusive Rabatte: Vorteile bei Autos, Reisen, Sport und Freizeit
Individuelle Förderung: Einarbeitung, Mentorenprogramm und Weiterbildungen
Teamkultur: Regelmäßige Events zur Stärkung des Miteinanders
Faire Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass für Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit