HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Basler AG; Ahrensburg; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub

moderne IT-Ausstattung

Job summary

Basler AG in Ahrensburg sucht eine/n HR Administrator – Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) befristet auf 24 Monate. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung des Payroll-Teams, Pflege von Personalstammdaten und die Bearbeitung von Bescheinigungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse in Entgeltabrechnung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder HR-Shared-Service-Umfeld.
• Grundkenntnisse in Entgeltabrechnung sowie Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten.
• Unterstützung bei Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge.
• Unterstützung bei Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen.
• Pflege digitaler Personalakten.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen

Tools

MS Office (Excel)

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Job description

HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Ab sofort, in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden, zunächst befristet auf 24 Monate

Basler ist ein international führender und erfahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produktportfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kundenspezifische Produkte und Lösungen an.

Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Asien und Nordamerika. Entscheidende Faktoren für unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte sind Mut zum Risiko, die Bereitschaft, ständigen Wandel als normal zu begreifen, und die Leidenschaft, kundenorientierte Innovationen voranzutreiben.

Deine Aufgabe

• Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Pflege digitaler Personalakten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Shared-Service-Umfeld
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Unser Angebot

• Wir haben eine klare Vision, in welche Richtung es geht, über das Wie entscheiden aber die einzelnen Teams.
• Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen einbringen können.
• „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ist bei uns nicht nur eine Floskel: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in Betreuungsaufgaben der unterschiedlichen Familienphasen und sind durch das Audit „berufundfamilie“ für unser Engagement ausgezeichnet worden.
• Respekt vor den persönlichen Interessen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Hybrides Arbeitsmodell – Mischung aus Arbeiten im Büro und mobilem bzw. Remote-Arbeiten.
• Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Notebook und moderne Arbeitsplätze.
• Attraktive Bezahlung mit interner Lohntransparenz, Gleitzeitkonto zum Überstundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommunikation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.

[e-mail]

Basler AG

Human Resources

An der Strusbek 60–62

22926 Ahrensburg

www.baslerweb.com