HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Basler AG; Hamburg; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Hybrides Arbeitsmodell

Job summary

Basler AG sucht eine HR-Administratorin bzw. einen HR-Administrator – Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) zunächst befristet auf 24 Monate. Sie unterstützen das Payroll-Team bei der monatlichen Abrechnung, pflegen Stammdaten und bearbeiten Personalprozesse.

Wir bieten eine hybride Arbeitswelt am Standort Hamburg/Ahrensburg, eine kaufmännische Ausbildung als Basis, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine offene Unternehmenskultur mit familienfreundlichen Leistungen.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Shared-Service-Umfeld
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Pflege digitaler Personalakten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Job description

Ab sofort, in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden, zunächst befristet auf 24 Monate

Basler ist ein international führender und erfahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produktportfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kundenspezifische Produkte und Lösungen an.
Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Asien und Nordamerika. Entscheidende Faktoren für unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte sind Mut zum Risiko, die Bereitschaft, ständigen Wandel als normal zu begreifen, und die Leidenschaft, kundenorientierte Innovationen voranzutreiben.

Ab sofort, in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden, zunächst befristet auf 24 Monate

Basler ist ein international führender und erfahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produktportfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kundenspezifische Produkte und Lösungen an.
Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Ahrensburg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungsstandorten in Europa, Asien und Nordamerika. Entscheidende Faktoren für unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte sind Mut zum Risiko, die Bereitschaft, ständigen Wandel als normal zu begreifen, und die Leidenschaft, kundenorientierte Innovationen voranzutreiben.

HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdatenänderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Pflege digitaler Personalakten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Shared-Service-Umfeld
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Wir haben eine klare Vision, in welche Richtung es geht, über das Wie entscheiden aber die einzelnen Teams.
• Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen einbringen können.
• „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ist bei uns nicht nur eine Floskel: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in Betreuungsaufgaben der unterschiedlichen Familienphasen und sind durch das Audit „berufundfamilie“ für unser Engagement ausgezeichnet worden.
• Respekt vor den persönlichen Interessen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Hybrides Arbeitsmodell – Mischung aus Arbeiten im Büro und mobilem bzw. Remote-Arbeiten.
• Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Notebook und moderne Arbeitsplätze.
• Attraktive Bezahlung mit interner Lohntransparenz, Gleitzeitkonto zum Überstundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommunikation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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