HR Officer – Payroll, Data & Reporting

Interzero; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket oder Edenred-Karte

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Getränke und Obst vor Ort

Gesundheitsmanagement

Gestaltungsspielraum

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Zusammenfassung

Interzero sucht eine/n HR-Administrator/in zur Unterstützung der gesamten Personalprozesse. Sie übernehmen administrative HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, pflegen Stammdaten und unterstützen bei der Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen, erstellen Kennzahlen und Reports und bringen Interesse an Prozessoptimierung sowie an HR-Projekten mit, idealerweise mit Erfahrung in HR-Systemen und Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit Personalbezug.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen
• Ausgeprägte Datenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Administration HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Anfragen.
• Pflege und Bereinigung von Personalstammdaten.
• Unterstützung bei Gehaltsabrechnung.
• Analyse und Optimierung vorhandener HR-Prozesse.
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Reports.
• Mitwirkung an HR-Projekten, insbesondere Digitalisierung und Governance.

Kenntnisse

HR-Administration

Datenmanagement

Excel

Deutsch/Englisch (Wort&Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Personalbezug

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

• Administration: Sie übernehmen administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Ansprechperson: Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen und prozessualen Fragen.
• Datenmanagement: Sie pflegen, strukturieren und bereinigen Personalstammdaten und sorgen so für eine verlässliche Datenbasis in unseren HR-Systemen.
• Payroll: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung.
• Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
• Reporting: Sie erstellen HR-Kennzahlen und Auswertungen und bereiten diese für interne Stakeholder auf.
• Projekte: Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung, Systemeinführungen und Governance-Themen.

Neugierig? Ihre Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erwartet ein abwechslungsreicher, spannender und krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Umweltdienstleister in einer zukunftssicheren Branche.
• Faire Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte, marktübliche Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer echten Work-Life-Balance.
• Mobilität: Sie erhalten die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder eine Edenred-Karte sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Zusatzleistungen: Sie freuen sich über attraktive Extras wie Corporate Benefits sowie freie Getränke und Obst vor Ort.
• Gesundheit: Ein breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten in einer Atmosphäre, in der Ideen, Eigeninitiative und flache Hierarchien ausdrücklich willkommen sind und gefördert werden.
• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Weiterbildung oder einen Bachelorabschluss mit Personalbezug sowie Interesse an einer langfristigen Tätigkeit im operativen HR-Management.
• Erfahrung: Sie bringen erste Erfahrung im Personalbereich mit, z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder eine erste Festanstellung.
• Payroll-Kenntnisse: Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Datenaffinität: Sie arbeiten gerne mit Daten, behalten auch bei größeren Datenmengen den Überblick und haben ein gutes Gespür für saubere, strukturierte Prozesse.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) und haben idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Systemen.
• Weiterentwicklung: Sie haben Interesse daran, sich im administrativen HR-Bereich sowie in der Prozessoptimierung weiterzuentwickeln.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.
• Kommunikation: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.