HR Administration Specialist (C&B & HRIS)

Red Bull; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Red Bull in München sucht eine/n HR Admin Specialist, der das HR-Team bei HRIS- und Compensation & Benefits-Themen unterstützt. Sie tragen zur professionellen Umsetzung unserer HR-Prozesse bei und arbeiten eng mit den Schnittstellen des HR-Teams zusammen.

Sie verantworten Vergütungsmanagement, Benefits-Administration, Pflege der Personaldaten in SAP, Data Analytics, Reportings und Mitwirkung an Gehalts- und Personalplanungsprozessen.

Qualifications

• Abschluss einer relevanten Ausbildung im HR-Bereich oder vergleichbares Studium.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von HR-Systemen, idealerweise SAP-basierte Lösungen.
• Erste praktische Erfahrungen im Umfeld von HRIS sowie Compensation & Benefits von Vorteil.
• Grundlegende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Hohe Qualitätsorientierung, strukturierte Arbeitsweise.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Unterstützung operativer HR-Prozesse mit Fokus auf Serviceorientierung.
• Beratung zu lokalen Benefits und Betreuung von Vergütungs- und Bonusprozessen.
• Verwaltung und Pflege von Personaldaten im SAP-System; Unterstützung von HRIS-Projekten.
• Erstellung von Datenanalysen, Reportings und KPI-Auswertungen.
• Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung durch vorbereitende Daten.

Skills

HRIS

HR-Systems

SAP

Compensation & Benefits

Data Analytics

Education

Ausbildung im Personalwesen/HR-Fach

Tools

SAP-basierten Lösungen

Job description

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

In Deiner Rolle als HR Admin Specialist bist Du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und unterstützt hauptsächlich die Bereiche HRIS sowie Compensation & Benefits. Mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung trägst Du zur professionellen Umsetzung unserer HR-Prozesse bei. Zu Deinem Aufgabenbereich gehören insbesondere das Vergütungsmanagement, die Administration von Benefits, die Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten, die Erstellung von Reportings sowie die Unterstützung von Gehalts- und Personalplanungsprozessen.

Du bearbeitest Deine vielfältigen Aufgaben mit großer Sorgfalt, behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und bringst die Bereitschaft mit, Dich schnell in neue HR-Systeme und Tools einzuarbeiten. Mit Deiner offenen, freundlichen und teamorientierten Art leistest Du einen wertvollen Beitrag zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team.

Stellenbeschreibung

Du unterstützt die operativen HR-Prozesse mit hoher Serviceorientierung und stehst als kompetente Ansprechperson für administrative Fragestellungen zur Verfügung. Dabei sorgst Du für eine effiziente, lösungsorientierte und zuverlässige Betreuung von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen Schnittstellen.

Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu allen lokalen Benefits und stehst ihnen als verlässliche Ansprechperson zur Seite. Zudem übernimmst Du die administrative Betreuung von Vergütungs- und Bonusprozessen und sorgst für eine effiziente und termingerechte Abwicklung.

Du stellst die Qualität und Pflege der Personaldaten im lokalen SAP-System sicher und trägst damit maßgeblich zu einer verlässlichen Datenbasis bei. Darüber hinaus unterstützt und vertrittst Du den Bereich HRIS und wirkst aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Systemen und Prozessen mit. Dabei hast Du stets Effizienz und Anwenderfreundlichkeit im Blick.

Du erstellst Datenanalysen, Reportings und KPI-Auswertungen für das operative HR-Geschäft und stellst aussagekräftige Informationen für interne und externe Stakeholder bereit. Zudem unterstützt Du die monatliche Entgeltabrechnung durch die sorgfältige Vorbereitung relevanter Daten und trägst zu einer effizienten sowie termingerechten Prozessabwicklung bei.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar, abgeschlossenes Studium
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von HR-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in SAP-basierten Lösungen
• Erste praktische Erfahrungen im Umfeld von Human Resources Information Systems (HRIS) sowie Compensation & Benefits von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung

Zusätzliche Informationen

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.