HR Administration & Payroll Support (m/w/d)

Naturland Zeichen GmbH; Gräfelfing; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Wellpass oder Ticketplus-Gutscheinkart

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Jobrad

Zusammenfassung

Naturland Zeichen GmbH sucht eine engagierte HR-Assistenz zur Unterstützung der Entgeltabrechnung und der Personaladministration. Sie betreuen Mitarbeitende, Aushilfen und das HR-System, pflegen Personalakten und unterstützen das Recruiting.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung mit Personio mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten, einschließlich attraktiver Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Personio oder HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Betreuung der abrechnungsrelevanten Daten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und Betreuung der Aushilfen
• Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Pflege der Personaldaten im HR-System Personio
• Unterstützung im Recruiting, administrative Prozesse und Terminorganisation
• Mitarbeit bei der Projektbuchhaltung und administrativen Aufgaben im HR-Bereich
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs

Kenntnisse

MS Office

Excel

Arbeitsorganisation

Serviceorientierung

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Einholung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und Betreuung der Aushilfen
• Administrative Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System Personio
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei administrativen Prozessen und Terminorganisation
• Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung und Bearbeitung projektbezogener Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs

Was wir uns wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was wir bieten

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Öko-Verband
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits, darunter wahlweise Wellpass oder Ticketplus-Gutscheinkarte, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket