Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gicon Energy; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Einarbeitung

Urlaub & Karenztage

Gesundheitsschutz

Homeoffice

Weiterentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Gicon Energy sucht eine erfahrene HR-Generalistin bzw. einen HR-Generalisten zur eigenverantwortlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle.

Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalrelevanten, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, steuern HR-Prozesse und pflegen Stammdaten inkl. Zeitwirtschaft, Verträge und Zeugnisse. Zusammenarbeit mit Steuerbüro bei der Entgeltabrechnung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit.
• Souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise Personio und DATEV.
• Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitersbereichs über den gesamten Employee Lifecycle.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Steuerung und Optimierung strukturierter HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und effizienten Entscheidungswegen.
• Pflege der Personalstammdaten, Verantwortung für Zeitwirtschaft, Vertragswesen sowie Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Kenntnisse

Erfahrung in Personalarbeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit einem Zusatzqualifikation Personalwirtschaft

Tools

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung strukturierter HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und effizienten Entscheidungswegen
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, Vertragswesen und die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Payrollqualität
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
• Arbeit mit modernen HR-Systemen, insbesondere Personio und DATEV
• Aktive Mitwirkung an der Personalgewinnung sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung operativer HR-Prozesse

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen haben
• mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mitbringen und es gewohnt sind, eigene Mitarbeiterbereiche eigenverantwortlich zu betreuen
• arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sicher und praxisnah lösen
• souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise mit Personio und DATEV
• strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten und auch bei komplexen Themen den Überblick behalten
• als verlässliche Ansprechperson auftreten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen
• die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse aktiv vorantreibe und bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren

Wünschenswert wären:

Wir bieten Ihnen:

• Gestaltungsspielraum statt reiner Administration: Sie übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit
• Strukturierte Einarbeitung: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen schnellen Einstieg
• Attraktive Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 3 Karenztage pro Jahr für kurzfristige Auszeiten ohne Attest
• Erweiterter Gesundheitsschutz: Betriebliche Krankenversicherung über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gezielte Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Fortbildungsangebote
• Stabiles Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive