Personalsachbearbeiter (m/w/d)

GICON®-Gruppe; Dresden; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Strukturierte Einarbeitung

30 Urlaubstage + 3 Karenztage

Betriebliche Krankenversicherung

Homeoffice-Möglichkeiten

Fortbildung & Feedbackgespräche

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

GICON-Gruppe sucht eine erfahrene HR-Fachkraft, die eigenverantwortlich einen Mitarbeiterbereich von ca. 150 Mitarbeitenden betreut und den gesamten Employee Lifecycle begleitet.

Sie beraten Führungskräfte zu arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, pflegen Stammdaten, koordinieren Zeitwirtschaft und Vorbereitungen der Entgeltabrechnung zusammen mit dem Steuerbüro. Zudem arbeiten Sie mit Personio und DATEV und treiben die Digitalisierung von HR-Prozessen voran.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise Personio und DATEV.
• Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sicher anwenden.
• Strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten; klare Kommunikation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitersbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Steuerung und Optimierung strukturierter HR-Prozesse.
• Pflege der Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Vertragswesen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Melde- und Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen.
• Arbeit mit HR-Systemen, insbesondere Personio und DATEV.
• Mitwirkung an Personalgewinnung sowie an Digitalisierung operativer HR-Prozesse.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation

Tools

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung strukturierter HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und effizienten Entscheidungswegen
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, Vertragswesen und die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Payrollqualität
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
• Arbeit mit modernen HR-Systemen, insbesondere Personio und DATEV
• Aktive Mitwirkung an der Personalgewinnung sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung operativer HR-Prozesse

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen haben
• mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mitbringen und es gewohnt sind, eigene Mitarbeiterbereiche eigenverantwortlich zu betreuen
• arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sicher und praxisnah lösen
• souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise mit Personio und DATEV
• strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten und auch bei komplexen Themen den Überblick behalten
• als verlässliche Ansprechperson auftreten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen
• die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse aktiv vorantreibe und bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren

Wünschenswert wären:

Wir bieten Ihnen:

• Gestaltungsspielraum statt reiner Administration: Sie übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit
• Strukturierte Einarbeitung: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen schnellen Einstieg
• Attraktive Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 3 Karenztage pro Jahr für kurzfristige Auszeiten ohne Attest
• Erweiterter Gesundheitsschutz: Betriebliche Krankenversicherung über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gezielte Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Fortbildungsangebote
• Stabiles Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive